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有效處理沖突的技巧:沖突是一種溝通方式

轉(zhuǎn)載自:價(jià)值中國 2010-09-20 作者:隨風(fēng)無意
  在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員的優(yōu)缺點(diǎn)都不盡相同,你應(yīng)該主動(dòng)尋找團(tuán)隊(duì)成員積極的品質(zhì),并且學(xué)習(xí)它,讓自己的缺點(diǎn)和消極品質(zhì)在團(tuán)隊(duì)合作中被消滅。團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同工作,較少有命令和指示,所以,團(tuán)隊(duì)相互包容的工作氣氛很重要,它直接影響團(tuán)隊(duì)的工作效率。如果團(tuán)隊(duì)的每位成員都去主動(dòng)尋找其他成員的積極品質(zhì),包容其弱點(diǎn),以他人想被對(duì)待的方式對(duì)待他人,那么團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)、合作就會(huì)變得很順暢,團(tuán)隊(duì)整體的工作效率就會(huì)提高。

  “態(tài)度決定一切”,以坦誠、相互包容的態(tài)度處理沖突,往往更能贏得支持和理解,使沖突處理取得意想不到的結(jié)果。要高效地處理沖突,化沖突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。

  經(jīng)驗(yàn)一:溝通協(xié)調(diào)一定要及時(shí)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須做到及時(shí)溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時(shí)機(jī),適時(shí)協(xié)調(diào)。唯有做到及時(shí),才能最快求得共識(shí),保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。

  經(jīng)驗(yàn)二:善于詢問與傾聽,努力地理解別人。傾聽是溝通行為的核心過程。因?yàn)閮A聽能激發(fā)對(duì)方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對(duì)方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。同時(shí),在溝通中,當(dāng)對(duì)方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問引出對(duì)方真正的想法,去了解對(duì)方的立場以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受。所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對(duì)方的需求,理解和體諒對(duì)方,而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。

  經(jīng)驗(yàn)三:對(duì)上級(jí)溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。能夠傾聽上級(jí)的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答?,以測試自己是否理解上級(jí)的語言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級(jí)進(jìn)行溝通。

  經(jīng)驗(yàn)四:平級(jí)溝通要有“肺”。平級(jí)之間加強(qiáng)交流溝通,避免引起猜疑。而現(xiàn)實(shí)生活中,平級(jí)之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因?yàn)槠郊?jí)之間都過高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責(zé)任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強(qiáng)。

  經(jīng)驗(yàn)五:良好的回饋機(jī)制。協(xié)調(diào)溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調(diào)溝通方式必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。

  建立良好的回饋機(jī)制,不僅讓團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的回饋工作習(xí)慣,還可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的執(zhí)行力,也就保證了整個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有良好的執(zhí)行力。

  經(jīng)驗(yàn)六:在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定。負(fù)面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易沖動(dòng)而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。

  經(jīng)驗(yàn)七:控制非正式溝通。對(duì)于非正式溝通,要實(shí)施有效的控制。因?yàn)殡m然在有些情況下,非正式溝通往往能實(shí)現(xiàn)正式溝通難以達(dá)到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用,所以,為使團(tuán)隊(duì)高效,要控制非正式溝通。

  經(jīng)驗(yàn)八:容忍沖突,強(qiáng)調(diào)解決方案。沖突與績效在數(shù)學(xué)上有一種關(guān)系,一個(gè)團(tuán)隊(duì)完全沒有沖突,表明這個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有什么績效,因?yàn)闆]有人敢講話,一言堂。所以,高效團(tuán)隊(duì)需要承認(rèn)沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造豐富多樣的解決方案,是保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧的有效途徑。


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