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秀場(chǎng)作戰(zhàn)人員任務(wù)書

秀場(chǎng)作戰(zhàn)人員任務(wù)書

一、指揮:         

負(fù)責(zé):A、整個(gè)任務(wù)分配及教育訓(xùn)練

      B、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、帶動(dòng)氣氛、安排各項(xiàng)事宜

C、綜合任務(wù)驗(yàn)收

D、現(xiàn)場(chǎng)引客入桌組,現(xiàn)場(chǎng)接單組人員培訓(xùn)任務(wù)分配等,列出各式套系價(jià)格,現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)問(wèn)題及獎(jiǎng)品內(nèi)容設(shè)定。

二、引客入桌組名單:(分組一對(duì)一,男女互配)

組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)引客入桌、人員調(diào)動(dòng)及文宣品保管及補(bǔ)充,配合現(xiàn)場(chǎng)布置,臺(tái)子搭放。)

A組                B組               C組      

組員:

①       ②        ①       ②        ①       ②      

③       ④        ③       ④        ③       ④      

⑤       ⑥        ⑤       ⑥        ⑤       ⑥      

⑦       ⑧        ⑦       ⑧        ⑦       ⑧      

⑨       ⑩        ⑨       ⑩        ⑨       ⑩      

負(fù)責(zé):散發(fā)傳單,圍堵人潮,更換相冊(cè),假占桌組,引客入桌,內(nèi)外場(chǎng)報(bào)務(wù)等事項(xiàng)。(人選:活潑、好動(dòng)、外向、臉皮厚、不怕吃苦)

三、外接單人員名單:

組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)全組門市人員各項(xiàng)事物及全組士氣的帶動(dòng))

組員:(負(fù)責(zé)說(shuō)服宣傳現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約等)

A組                B組               C組      

①       ②        ①       ②        ①       ②      

③       ④        ③       ④        ③       ④      

⑤       ⑥        ⑤       ⑥        ⑤       ⑥       

四、靜態(tài)現(xiàn)場(chǎng)廣播主持人:         

負(fù)責(zé):秀場(chǎng)主持及場(chǎng)內(nèi)廣播串場(chǎng),主持人至少10分鐘廣播各式定單的鼓

吹內(nèi)容以便帶動(dòng)氣勢(shì),事前設(shè)定寫出各式說(shuō)話內(nèi)容(音響器材,話筒操作正常)

五、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人選:

A        B       C       (亦需幫忙接單、本組接單人員的各項(xiàng)要求、

拿相冊(cè)、像框、顧客飲水、帶動(dòng)氣氛、掌控占桌入座情況、禮品派送、

收代款,秀場(chǎng)小蜜蜂業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì))。

六、收銀(1)        (2)        

負(fù)責(zé):現(xiàn)場(chǎng)資金存放,計(jì)算器,收款據(jù),小蜜蜂業(yè)績(jī)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入,(每日呈報(bào))現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金收入秀場(chǎng)業(yè)績(jī)表報(bào),門市人員作業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比表,獎(jiǎng)品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),發(fā)放獎(jiǎng)品等)。

七、動(dòng)態(tài)秀負(fù)責(zé)人:         

負(fù)責(zé):整場(chǎng)動(dòng)態(tài)秀的時(shí)間落實(shí),各個(gè)節(jié)目的連接,音樂(lè)播放,VCD磁帶

挑選及準(zhǔn)備(至少5張VCD要求富有節(jié)奏動(dòng)感的)。

八、造型人員名單

造型主管:(負(fù)責(zé)先前準(zhǔn)備各式造型及頭紗。)

白紗       件、晚裝       件、特色服      件

造型助理:        、        (負(fù)責(zé)幫助化妝師各項(xiàng)事宜,換服裝)

九、動(dòng)態(tài)秀節(jié)目主持人:          (負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)秀節(jié)目的連接,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),介紹本次活動(dòng)的主要內(nèi)容)

十、后勤負(fù)責(zé)人:         

負(fù)責(zé):1、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置搭臺(tái),桌椅布置及收放。(引客入桌組配合)夜間照明燈光。

2、作秀當(dāng)天員工飲用水及用餐。

3、場(chǎng)內(nèi)的安全保安工作.

十一、外展落實(shí):           

負(fù)責(zé):場(chǎng)地規(guī)劃及器材商接洽租,報(bào)紙廣告,電視廣告的聯(lián)系播放,橫幅的制作,模特人員落實(shí)。

十二、拍照人員:(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照,錄影。)

十三、留店人員:(負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)事物,顧客進(jìn)門后的服務(wù)。)

備注:          年        月         日下午4:00一切準(zhǔn)備就緒,落實(shí)匯報(bào)。

重點(diǎn)

一、此人選安排,最好以主管或反應(yīng)靈敏、聰明大方的人員擔(dān)任

二、扮演此角色人員,就象是個(gè)“現(xiàn)場(chǎng)指揮官”一樣重要

三、隨時(shí)東張西望,在接單區(qū)各桌之間游走,眼觀四面,耳聽(tīng)八方

注意及行動(dòng)事項(xiàng)

1、人潮、人流的動(dòng)向必須把握,并隨時(shí)保證出入?yún)^(qū)的暢通,勿被閑雜人等阻斷

2、觀察臨時(shí)站立在秀場(chǎng)桌邊欣賞作品的目標(biāo)客戶,隨時(shí)上前安排請(qǐng)對(duì)方坐下來(lái)欣賞或休息一下且拿椅奉坐

3、看見(jiàn)任何客人或門市人員是站在桌邊時(shí),立即拿椅子上前去服務(wù),務(wù)必讓站在接單去的人員入座

4、發(fā)現(xiàn)接單區(qū)內(nèi),桌面冷清時(shí)(4桌或以上的空桌),需李及安排“穿便服的工作人員”或“引客入桌組人員”,須一對(duì)一對(duì)的,進(jìn)行“假占桌戰(zhàn)術(shù)”,借以帶動(dòng)人潮,以便吸引更多的人進(jìn)場(chǎng)。(門市人員也許配合演戲)

5、須告訴任何現(xiàn)場(chǎng)人員,須事時(shí),不得站在接單區(qū)內(nèi)外,必須一對(duì)一的相互坐下

裝假客人,當(dāng)坐下時(shí),必須兩人相互緊靠想請(qǐng)人般看相冊(cè),坐時(shí)需背向外面,面向里面,空閑的門市人員也必須做靠近,假裝洽談,才能吸引更多的人潮。(美桌只能坐一對(duì)假占桌人員和一位門市人員)

6、必須告訴“假占桌”人員,當(dāng)心客戶入桌時(shí),“假占桌人員”不可突然站起,必須若無(wú)其事再等一分鐘后,開(kāi)口想同桌的門市接單人員演戲說(shuō):“好,我們已經(jīng)定了結(jié)婚照,明天就去拍照一定好好服務(wù)哦!”才可以離去。

7、隨時(shí)觀察接單區(qū)內(nèi)各個(gè)桌面所打出的暗號(hào)手勢(shì),隨時(shí)上前給與支援服務(wù)。(例:換相冊(cè)、找收銀、拿放大像框,送播報(bào)單給主持人)

8、在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)時(shí),隨時(shí)注意各桌狀況,了解正在開(kāi)單的是哪些桌,當(dāng)有新客人進(jìn)場(chǎng)時(shí),立刻上前引導(dǎo)客戶擠向正在開(kāi)單的桌子再擠入坐,可以大大提高成功率。

9、客人一離去時(shí),立刻上前協(xié)助整理桌面,將桌上的宣傳單全部收起,交給引客入桌組人員,并立即打開(kāi)相冊(cè)兩本,其余統(tǒng)一放置再播報(bào)區(qū)桌上。(兩本相冊(cè),一大一小,必須打開(kāi)分列,不可疊在一起)

10、隨時(shí)保持每桌6張以上的椅子,方便客戶隨時(shí)可入坐

11、當(dāng)客人害羞不愿坐下時(shí),請(qǐng)拿椅子放在客戶膝蓋后肘,微微輕頂,再輕壓對(duì)方肩部,對(duì)方就乖乖坐下了。

12、一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍手、鼓掌及大聲呼喊“恭喜二位”等動(dòng)作,借以帶動(dòng)氣氛。

13、隨時(shí)叮嚀現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)主持人,不可偷懶應(yīng)每二至三分鐘播報(bào)一次主持稿,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)各桌人滿時(shí),應(yīng)多多播報(bào)“成交帶動(dòng)術(shù)”才能提升成交率。

14、看見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)地面由公司宣傳單時(shí),應(yīng)立刻撿起,還能用的,交引客人員,不能用的,直接丟到垃圾桶內(nèi)。

15、 隨時(shí)觀察哪一桌需要門市人員,請(qǐng)立即批量派空閑的門市上前接單(若有一對(duì)一對(duì),很像即將新婚的準(zhǔn)客戶時(shí),可以硬性指派門市接單率最強(qiáng)最高的大將去接單)

16、接單區(qū)的桌子擺設(shè),須呈不規(guī)則擺列,并隨時(shí)保持最中間的二、三張桌上,一定有“客人”

17、協(xié)助幫忙靠近的目標(biāo)人群,將其引客入桌

18、每天至少兩次給予“引客入桌”人員再集合后,鼓舞、加油、打氣、并針對(duì)缺點(diǎn)給予再默契及提醒。

19、隨時(shí)給予接單的門市人員,加油、打氣、并以贊揚(yáng)、鼓舞的口吻,給予缺點(diǎn)的“機(jī)會(huì)教育”,例如,一定要握手、打名片、露笑容、動(dòng)筆寫出優(yōu)惠及內(nèi)容、做客人近一點(diǎn)及當(dāng)客人離去時(shí),一定要禮貌的站起來(lái)送客人等。

20、注意各桌的相冊(cè),價(jià)目表,勿被閑雜人等偷走。

21、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)指揮官)在現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí)要注意哪一個(gè)部門或哪幾個(gè)門市當(dāng)天的開(kāi)單率、成交率最高,可以有權(quán)指派期專門針對(duì)目標(biāo)型客戶進(jìn)行接單洽談,以提升成交對(duì)數(shù)!

22、當(dāng)小蜜蜂(引客入桌組)帶進(jìn)來(lái)的人群經(jīng)立刻判斷非數(shù)與目標(biāo)性客戶時(shí),可以不安排門市前去接單,只讓非目標(biāo)人群增加現(xiàn)場(chǎng)的熱鬧擠滿桌的狀況即可,可以避免成交率降低。

23、現(xiàn)場(chǎng)觀察當(dāng)有目標(biāo)性客戶進(jìn)場(chǎng)時(shí),一定立刻引導(dǎo)前往正在開(kāi)單的桌面入座,寧可擠到同一桌以提升成交率。

24、當(dāng)發(fā)現(xiàn)單身男性的客戶有意愿時(shí),可指派二至三人(只要人員調(diào)動(dòng)許可)打群仗一起攻擊,成交率更高。

25、至少每小時(shí)鼓舞門市接戰(zhàn)各組人員一次!空閑時(shí)要逐個(gè)詢問(wèn)門市接戰(zhàn)人員已成交幾單,并給予肯定及鼓勵(lì)或機(jī)會(huì)教育其缺點(diǎn)之處,使接戰(zhàn)門市迅速成長(zhǎng)(可請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)主持人用廣播的方式播報(bào)名字鼓舞個(gè)人及接戰(zhàn)小組以提升士氣)

26、至少每小時(shí)召集各分組引客入桌(小蜜蜂)人員一次,進(jìn)行鼓勵(lì)士氣“為組織而戰(zhàn),為團(tuán)隊(duì)而戰(zhàn),為榮譽(yù)而戰(zhàn)”的精神講話。(客獎(jiǎng)小蜜蜂在一天內(nèi)區(qū)分兩次性的比賽,從早上到下午三點(diǎn)為第一輪,三點(diǎn)以后為第二輪。每輪評(píng)出名次進(jìn)行額外鼓勵(lì),第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元;第二名獎(jiǎng)勵(lì)30元;第三名獎(jiǎng)勵(lì)20元。)

27、至少每隔15分鐘,請(qǐng)主持人播報(bào)鼓舞小蜜蜂一次,內(nèi)容例如:

小蜜蜂加油!請(qǐng)扇動(dòng)你的小翅膀,尋找你們的目標(biāo)!

小蜜蜂加油!請(qǐng)小蜜蜂多采花蕊!蜂王需要你們支持!

小蜜蜂你們是最勤勞的,勤勞的蜜蜂時(shí)永不停息的,要做就做最好的小蜜蜂!

可愛(ài)的小蜜蜂,加油?。∧銈兪亲畎舻?!你們是最強(qiáng)的!讓我們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)而努力!讓我們?yōu)闃s譽(yù)而加油!

28、可安排現(xiàn)場(chǎng)主持人到即將開(kāi)單成交的客戶旁邊進(jìn)行成交鼓舞播報(bào),刺激對(duì)方盡快付錢。

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