最近有幾個(gè)朋友問(wèn)我關(guān)于活動(dòng)方案的事情，和他們也討論了許多，下面就我做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，提出我做活動(dòng)方案的步驟。希望為那些沒(méi)有做過(guò)活動(dòng)方案的朋友提供些許參考。
活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成：總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。
一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件，一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中，工作安排表可另行制作，其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜，由多個(gè)活動(dòng)組成，需要由多個(gè)方案組成。如：某公司舉辦廠慶活動(dòng)，活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì)，那么這個(gè)廠慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案，這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。
總活動(dòng)方案
總活動(dòng)方案要求簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容不宜過(guò)多，但要全面。
總活動(dòng)方案一般包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。
活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可，在備注中標(biāo)明：詳見(jiàn)附件**即可。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可，并標(biāo)明詳見(jiàn)附件。
附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出，并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng)，此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來(lái)盡量是個(gè)整數(shù)；5%—10%的原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%—10%；具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說(shuō)根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。
此外還要注意，費(fèi)用預(yù)算盡量多一些，否則超出預(yù)算會(huì)有很多麻煩。無(wú)論在什么樣的企業(yè)里。
工作安排表
任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì)，并進(jìn)行分工，分工要盡可能的細(xì)。
做出分工明細(xì)表，上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間，這點(diǎn)非常重要。
工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動(dòng)具體流程表
是指活動(dòng)當(dāng)天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動(dòng)效果評(píng)估
活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問(wèn)卷的形式較多。
這一項(xiàng)很多公司都沒(méi)有明確的要求，或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估，即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。
活動(dòng)應(yīng)急方案
活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前30—60天制定，因而無(wú)法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情，所有應(yīng)急方案是必不可少的。
應(yīng)急方案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細(xì)說(shuō)。
