無論是激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī)，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印機(jī)帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細(xì)節(jié)，就能化解打印故障給我們帶來的煩惱；此外，適當(dāng)掌握一些操作也能大大提高打印效率。
1、調(diào)整后臺設(shè)置
在使用噴打的過程中，我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度明顯比以前減慢了很多；在排除打印機(jī)本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機(jī)的后臺設(shè)置被無意修改了；此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行"設(shè)置"/"打印機(jī)"命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行"屬性"命令，在打開的屬性設(shè)置框中，打開"詳細(xì)資料"標(biāo)簽頁面，再在這個頁面中的"后臺打印設(shè)置"設(shè)置項處，將"后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機(jī)"選項選中，就可以有效地提高打印速度了。
2、掌握進(jìn)紙距離
許多人以為給打印機(jī)"喂"紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過程中，送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，從而導(dǎo)致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h(yuǎn)的話，那么在進(jìn)紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象；要是擋板離打印紙張?zhí)脑?，又會對打印紙張擠壓的壓力過大，這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機(jī)"喂"紙時，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。
3、清除阻礙物
正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機(jī)無法進(jìn)紙的話，那么十有八九是打印機(jī)的機(jī)械傳動部分出現(xiàn)了故障，比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題，也有可能是打印機(jī)內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時，我們一般采取的"花招"是，先將打印機(jī)的電源關(guān)閉掉，然后將噴墨打印機(jī)抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印機(jī)機(jī)身，這樣"隱藏"在打印機(jī)內(nèi)部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時打印機(jī)無法進(jìn)紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨打印機(jī)中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會引起打印機(jī)無法正常進(jìn)紙的。
4、開機(jī)換墨盒
當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機(jī)換上新墨盒后，打印機(jī)控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機(jī)換新墨盒時，始終覺得在打印機(jī)斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態(tài)下為打印機(jī)換上新墨盒，是不會被噴墨打印機(jī)控制系統(tǒng)認(rèn)可的，因此我們換上的新墨盒對打印機(jī)來說，其實還是那個"舊墨盒"。此時，要想讓打印機(jī)繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機(jī)接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機(jī)會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。
5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿
我們在進(jìn)行連續(xù)打印多頁紙時，打印機(jī)的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機(jī)的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時我們應(yīng)該根據(jù)打印紙張的厚度，來重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置，直到取消這種故障為止。
