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提升客戶服務(wù)水平 先好好對待自己的員工

轉(zhuǎn)載自:沃頓知識在線 2016-09-20 作者:劉顏菘

  對那些希望以便宜的方式提升客戶服務(wù)水準的公司來說,重要的是要避免省小錢吃大虧的傾向。我們看一看沃頓商學院運營與資訊管理學教授馬歇爾•費希爾(Marshall Fisher)與同事*近進行的一項研究。

  他們研究了商店兩年中的月零售資料、人員編制以及客戶滿意度的調(diào)查結(jié)果,以便測算商店的人員編制對銷售和客戶滿意度的影響。他們發(fā)現(xiàn),一個商店的工資總額每額外增長1美元,商店的收入平均就會提高10美元。而那些人手嚴重不足的商店,其收入則會減少28美元之多。從這家零售商40%的銷售毛利水準來看,增加工資總額是獲取高利潤的利器。

  “商店的人員編制對收入具有重大的影響。”費希爾指出。“員工不但會照料顧客,他們也會照料商店——比如,填充貨架、管理收銀臺、清潔店鋪等。如果某個零售商在臨近季度末的時候,每股盈利與華爾街的預測還差幾分錢,那麼,在本季度剩下的時間裡削減10%的員工,就是降低成本并‘完成預期數(shù)字’的便捷方法。這種方式很容易欺騙你,你會覺得削減員工數(shù)量沒什麼大不了的。但是,隨著時間的延續(xù),這種套路的嚴重性便會顯現(xiàn)出來,而且會導致其他問題。你當然不應(yīng)該揮霍浪費,但你同樣必須對削減成本慎之又慎。” 
 

  此外,公司還應(yīng)該在其雇用政策上更加審慎。費希爾建議說,公司要認真考慮想讓誰在其商店裡代表自己的品牌。“有一個零售商決定要聘用自己的**顧客,那些經(jīng)測試屬于外向型性格的顧客。這些人很有熱情,而且擅長解釋商店的商品,此外,員工折扣和優(yōu)惠對他們來說也很頗具價值。”他談到,他還補充說,公司應(yīng)該在聘用標準與工作的屬性相配方面付出特別的努力。“你應(yīng)該在商店裡聘用兩種人:一種是外向型性格的人,負責照料顧客,另一種人負責照料商店。也就是說需要聘用人格特性不同的人。”

  或許,*重要的是費希爾所說的“常識管理的力量”。如果公司公正對待雇員,并尊重他們,那么,公司就擁有了更忠誠的員工,同時也可以吸引更多的人才。他列舉了喬氏(Trader Joe's)、好市多(Costco)和諾德斯特龍(Nordstrom)等零售商的例證。“這些公司的成功基礎(chǔ)是他們擁有不同的勞動力管理模式。在員工和客戶上的投資并不是成本,員工是你投資的資產(chǎn)。”他談到。

  設(shè)在馬里蘭州安納波利斯的諮詢顧問機構(gòu)客戶服務(wù)專家(Customer Service Experts)的副總裁吉爾•唐納利(Jill Donnelly)認為,公司的目標應(yīng)該是:“創(chuàng)造**的員工體驗,這樣,這些員工就能為客戶提供**的體驗了。員工必須經(jīng)過層層關(guān)卡才能請一天假嗎?人力資源管理部門全力支持他們了嗎?他們的工資是按時發(fā)放的嗎?當公司的工作流程、領(lǐng)導力、溝通以及培訓和發(fā)展,都與對服務(wù)標準的支援以及對踐行這些標準的員工的支持保持一致時,公司的客戶服務(wù)就能取得成功。”

  尋求採用節(jié)儉的途徑來贏得顧客的公司,還應(yīng)該考慮通過聘用社交媒體專家來優(yōu)化其客戶拓展戰(zhàn)略。設(shè)在緬因州弗里波特(Freeport)、以其結(jié)實耐穿的雪地靴*為知名的賓恩公司(L.L. Bean),*近組建了一個10人團隊,在Facebook、Twitter和產(chǎn)品評論網(wǎng)站上與消費者互動。他們的主要工作是解答問題、處理投訴、提示購物者新產(chǎn)品上市以及強化公司的品牌資訊。

  當然,從零開始組建一個社交媒體團隊并不便宜,但是,與運作焦點小組(focus groups)和進行調(diào)研比較起來,這是一項很合理的客戶服務(wù)開支。“客觀地監(jiān)測社交媒體資訊——聽聽人們是怎么議論你的——之后,在需要的時候採取積極措施是個很好的想法。”沃頓商學院的費德談到。“這是走向成功的一大步,而且一旦你邁出了這一步,它的運行成本會非常低。”

  很多公司還把分析學整合進了自己的社交媒體戰(zhàn)略。為了減緩風險、減少欺詐行為,以及更**地運作供應(yīng)鏈,長期以來,公司一直在使用分析學方法——也就是通過研究商業(yè)資料來確認模式和趨勢。今天,他們開始將分析學方法引進了社交媒體,以便更好地了解消費者的需求。“很多公司一直在將每位顧客都當作上帝。”費德談到。“公司應(yīng)該更聰明地利用自己的這些資源。他們應(yīng)該採用分析學工具來更好地跟蹤消費者,以便弄清應(yīng)該在那些消費者身上投資,之后,為他們提供量身定做的客戶服務(wù)。”
 

 

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