做一個(gè)工作效率高的影樓老板并不僅僅意味著花時(shí)間，而是要把時(shí)間花在正確的地方。
我做了4年的CEO，嘗試過各種不同的方式來提高工作效率。下面我會(huì)列舉我目前正在采取的措施，希望能夠?qū)δ銈冇兴鶐椭?br />
1、移除噪音
關(guān)閉你手機(jī)和電腦的通知。盡管有些事情可能看起來緊急，但實(shí)際上它們并沒有那么緊急，很多事情即使等十幾個(gè)小時(shí)也沒有關(guān)系。通知會(huì)侵蝕你注意力。關(guān)閉通知可以使你更容易集中精神。我們不能同時(shí)完成很多任務(wù)，你可能認(rèn)為你有這個(gè)能力但是實(shí)際的情況是你的大腦會(huì)在兩個(gè)任務(wù)之間切換，這樣的工作效率非常低下。
寫下所有事情。我通常會(huì)盡量放空大腦，不去記任何事情。因?yàn)楫?dāng)你的大腦中有許多想法，創(chuàng)意或者任務(wù)的時(shí)候，你是很難集中精神的。每次當(dāng)我有什么創(chuàng)意的時(shí)候，我都會(huì)在Notes這個(gè)手機(jī)App里記下來然后忘掉它。
少使用工具。發(fā)現(xiàn)一個(gè)新工具或者切換工具都會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。你并不需要很多種工具，你只需要挑選幾個(gè)好的多功能工具。我們公司選擇的是靈活的可長(zhǎng)期使用的工 具。如果你選擇一個(gè)工具僅僅因?yàn)樗芰餍?，那么之后你就需要換掉它，這會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間。我一天中90%的時(shí)間都在使用這四種工具：谷歌瀏覽器、文本編輯 器、Trello和Google Docs。
2、專注
將你的任務(wù)分塊。
作為一個(gè)CEO你需要做很多工作，不斷切換任務(wù)會(huì)降低工作效率。因此，我會(huì)拿出整塊的時(shí)間來處理類似的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)的處理時(shí)長(zhǎng)通常是 1-3小時(shí)。例如，我每天會(huì)查看我們的團(tuán)隊(duì)信息傳遞App Slack兩次，剩下的時(shí)間我不會(huì)再看Slack。還有，我一般會(huì)把會(huì)議放在下午。將任務(wù)分塊有助于保持你的大腦集中，這樣你就可以在更短的時(shí)間內(nèi)更好地工作。
做好重點(diǎn)工作。
并不是所有的時(shí)間都是平等的。你工作的時(shí)間越多并不意味著你做的工作越多或者越好。當(dāng)我們同時(shí)處理很多任務(wù)時(shí)，我們覺得我們完成了更多的工 作，但是根據(jù)研究結(jié)果顯示，我們實(shí)際上完成的工作很少并且犯了很多錯(cuò)誤?；ㄒ粋€(gè)小時(shí)不分心地處理重點(diǎn)工作比花三個(gè)小時(shí)做很多工作更有價(jià)值。當(dāng)你在處理一件 事情的時(shí)候，關(guān)閉你的網(wǎng)頁標(biāo)簽并把你的手機(jī)調(diào)到飛行模式。把除了這件事以外的其他一切事物都扔到一邊。有些時(shí)候我甚至只用手機(jī)工作，因?yàn)樗仁刮抑荒芸匆粋€(gè)屏幕。
消除干擾。
剛開始工作的時(shí)候我很難做到精神高度集中，于是我會(huì)戴上耳機(jī)忽略掉所有跟我說話的人。我感覺這樣有些失禮，然后我就一直想著我的失禮，反而不能 集中工作。我意識(shí)到了我犯的錯(cuò)誤，我應(yīng)該告訴別人我在工作。當(dāng)別人向你提問的時(shí)候，花點(diǎn)時(shí)間告他們你在工作比忽視他們好得多，否則你會(huì)很難集中精力。
3、保持健康
你不需要每天都鍛煉，僅僅是一些運(yùn)動(dòng)就足夠了。盡管我們的身體渴望活動(dòng)，你也不需要為了健康而進(jìn)行大量鍛煉。每天與使你開心的人一起出去玩。那些使我們高興的人也會(huì)使我們感覺良好，使我們能夠更好地工作。不管我有多少工作要做，我都會(huì)優(yōu)先考慮我的家人，這樣做讓我覺得開心。當(dāng)我重回工作的時(shí)候，我會(huì)覺得更有精神。
吃得簡(jiǎn)單，吃得健康。吃得好同樣有助于更**率地工作。問題是每天準(zhǔn)備食物和吃飯會(huì)花去兩到三小時(shí)。這可不是一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間。技巧就在于如何不做準(zhǔn)備而能夠吃 得好。我的每一餐不到15分鐘就可以準(zhǔn)備好了。早餐通常是兩個(gè)雞蛋和一個(gè)鱷梨，午餐是沙拉，晚餐則是魚這種蛋白質(zhì)含量豐富的食物。
用音樂來增加能量。研究發(fā)現(xiàn)音樂節(jié)拍在每分鐘50-80次的音樂能夠幫助減少你大腦中α的含量，讓你的大腦變得冷靜、警覺和集中。如果我需要做一項(xiàng)重復(fù)性的工作，例如回復(fù)郵件，我就會(huì)聽著我*喜歡的歌來獲取能量。如果我需要做一項(xiàng)復(fù)雜的需要集中精力的工 作，我就會(huì)聽純音樂，這樣可以保持思維活躍。音樂會(huì)對(duì)你的情緒產(chǎn)生重大影響，因此也會(huì)影響你工作的效率。
上面這幾點(diǎn)也許看起來就是把你變成工作機(jī)器，實(shí)際上并不是。如果你看一下精英人士們每天的工作，比如運(yùn)動(dòng)員、演員、CEO等等，他們的工作看起來很無聊，但是卻是****的。去除掉不必要的東西，自主選擇，保持健康。這些看起來很無趣，但是可以幫助你****地完成工作。
