開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)，身在職場(chǎng)，每個(gè)人每天似乎都有開(kāi)不完的會(huì)議。不論是國(guó)企、民企還是外企，每天人們都忙進(jìn)忙出地開(kāi)各式各樣的會(huì)，好像開(kāi)的會(huì)越多越雜，其身份就越尊貴，地位越崇高。
德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：凡是會(huì)議過(guò)多，一定是管理出了問(wèn)題，會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。——《卓有成效的管理者》
那么，如何才能提高開(kāi)會(huì)的效率呢？
1、統(tǒng)一議題，確認(rèn)時(shí)長(zhǎng)，集中討論
提前設(shè)計(jì)好會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確會(huì)議時(shí)長(zhǎng)并通過(guò)郵件通知所有參會(huì)者，可以提高討論效率。會(huì)前設(shè)定好議程，確保每個(gè)人從一開(kāi)始就朝著同一個(gè)方向前進(jìn)。
2、閑聊，并不會(huì)影響會(huì)談結(jié)果
在正式會(huì)議開(kāi)始前，建議給一點(diǎn)時(shí)間讓參會(huì)者閑聊，讓每個(gè)人的心情放松。
公司內(nèi)部會(huì)議中，這個(gè)小環(huán)節(jié)所帶來(lái)的輕松的歡樂(lè)，可以讓團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)部關(guān)系變得更加和諧。在客戶會(huì)議中，先跟與會(huì)者回顧一下上次會(huì)議后個(gè)人的一些開(kāi)心事，能緩和會(huì)談的緊張氣氛和對(duì)立關(guān)系。
會(huì)議也是極好的社交場(chǎng)所，留出時(shí)間閑聊，可以拉近與團(tuán)隊(duì)成員及客戶間的關(guān)系。
3、把握時(shí)間點(diǎn)，適時(shí)決策
在會(huì)議討論過(guò)程中，會(huì)有各種各樣的建議和方案，有些甚至離題萬(wàn)里。作為會(huì)議的策劃者，應(yīng)該根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和討論進(jìn)程，綜合各方意見(jiàn)，適時(shí)做出明確的決定。
如何才能讓所有的人跟著你的節(jié)奏來(lái)討論？時(shí)間控制很重要。
4、確認(rèn)每個(gè)人知道如何采取行動(dòng)
重要的會(huì)議需要用明確的承諾和步驟去執(zhí)行其討論方案。在每次會(huì)議的***幾分鐘，讓每個(gè)人復(fù)述他下一步需要做什么，確保他們知道個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)，保證會(huì)議討論結(jié)果能得到**執(zhí)行。
**的問(wèn)責(zé)制是提升會(huì)議效率的法寶。
