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如何制定一份高質(zhì)量的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

轉(zhuǎn)載自:HR轉(zhuǎn)型突破 2018-10-22 作者:飛向

  導讀: 轉(zhuǎn)眼又到四季度,業(yè)務(wù)部門已啟動明年的業(yè)務(wù)規(guī)劃,人力資源規(guī)劃自然也需跟上。高質(zhì)量的人力資源規(guī)劃,不在于文本有多厚,而在于能跟上業(yè)務(wù)節(jié)拍、并且能夠預(yù)見組織與人才方面的變化,為業(yè)務(wù)提供預(yù)案,使來年的人力資本回報更高。

  本文是2017年初康至軍老師的演講摘錄,重點分享了制定高質(zhì)量的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的兩個關(guān)鍵點:

  1、我們要能夠敏銳地把握到公司跟往常的在客戶產(chǎn)品組織業(yè)務(wù)和人員方面的變化,覺察其中的戰(zhàn)略機會點;

  2、利用SHARP模型來去識別和管理好我們的關(guān)健崗位和關(guān)鍵人才。

  年末,希望對制定人力資源規(guī)劃的朋友們能有所幫助。

  制定一份高質(zhì)量的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,可以從兩個關(guān)鍵點著手。

  壹

  捕捉業(yè)務(wù)變化與戰(zhàn)略性機會點,匹配人力資源重點工作

  我們怎么樣能夠去敏銳地捕捉公司的業(yè)務(wù)和組織的變化,讓人力資源的重點工作跟它匹配起來。這是一個非常重要的問題。

  首先我們要能夠去捕捉企業(yè)的變化。因為業(yè)務(wù)的變化一定是每年都會有的,有的可能會劇烈一些,有的可能會平緩一些,只有當我們能夠捕捉到這些變化,才能夠抓住一些戰(zhàn)略性的機會。這里面我覺得有幾個方面的變化需要關(guān)注,它們背后都蘊含著大量的組織和人才建設(shè)的需求。

  **個方面就是公司的產(chǎn)品發(fā)生了變化。

  我舉個例子,比如IBM,其實IBM在上個世紀93年、94年那時候整個公司瀕于崩潰,兩年連續(xù)虧損將近一百億美金。然后郭士納上任以后對公司做了一個整體性的戰(zhàn)略定位的調(diào)整。這個調(diào)整就是從原來的“賣產(chǎn)品”到“賣整體的IT解決方案”。因為他的很多大客戶都認為,賣產(chǎn)品很容易,但是這些產(chǎn)品的整合、軟件的整合很難,所以希望有一個公司能夠提供完整的IT解決方案。

  郭士納就發(fā)現(xiàn),那就發(fā)現(xiàn)其實IBM是全世界范圍內(nèi)少數(shù)的兩三家能夠提供完整IT解決方案的公司之一,所以他們就做了這樣一個轉(zhuǎn)變。那么這就意味著IBM為客戶提供的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生了變化,而這個變化傳導到整個公司的話,很顯然有一個崗位的人員能力的要求跟以前比是截然不同的,這就是他們的客戶經(jīng)理:賣產(chǎn)品的銷售能力,跟賣解決方案的銷售能力是完全不一樣的。

  所以他們就邀請了一干**來研究“解決方案”的銷售流程,做了*佳實踐的萃取和提煉標準化,然后圍繞這個流程設(shè)計了一個培養(yǎng)項目來提高大家的“解決方案”的銷售能力。

  這就是一個典型的例子,當公司的業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生了變化以后,我們要能夠去思考在這個變化背后,對我們的組織和人才建設(shè)提出了哪樣的要求。

  第二個方面就是客戶的群體發(fā)生了變化。

  當客戶發(fā)生了變化以后,對我們來說也會有一些新的要求,*重要的一點可能還是對我們一線的銷售會提出一些新的需求。當然這里面還會有各種各樣的情況。我舉兩個例子。

  我們在做培訓的時候有一個朋友談到,他們是做服裝的,后來專賣店的定位發(fā)生了一些調(diào)整。原來是做普通款,現(xiàn)在做的是高端產(chǎn)品。那很顯然,這個產(chǎn)品變化本身所帶來的一個問題就是客戶的變化。這跟IBM不同,IBM的產(chǎn)品改變了,但它面對的主要客戶還是一些大企業(yè)的首席信息官。但在這個例子當中,他們的客戶就變成了新的消費群體,那么跟這個群體打交道所需要的能力,對店員來說很顯然就是不太一樣的了。所以后來這位朋友反思說:“其實我們在這個店員的相關(guān)能力的提升方面做的是不夠啊,他們可能還是用原來的對待客戶的方式來對待新的客戶,那很顯然就是有問題的。”

  第三個方面就是客戶的需求發(fā)生了變化。

  例如前段時間在銀川的一家企業(yè)做研討,他們的客戶原來的訂單周期是三個月,現(xiàn)在的訂單周期變成了一個月,這就意味著客戶的需求發(fā)生了很大的變化。那么這個變化倒推到人力資源、倒推到我們組織的工作當中,我們就會發(fā)現(xiàn):

  首先,怎么樣去加強跨部門的協(xié)同?

  原來的設(shè)計周期可能都得要一個月,而現(xiàn)在客戶的訂單周期總共只給你一個月,那你應(yīng)該怎么辦?

  然后,對銷售員的考核也要發(fā)生調(diào)整。

  我們研討以后認為,銷售員要盡可能地去賣標準化的產(chǎn)品。那如果你的考核機制不去做牽引的話,他們可能就會盲目地答應(yīng)客戶的需求,因為他如果是按照銷售額去提取獎金,那就會產(chǎn)生這樣一個傾向,所以你要做調(diào)整,等等。

  這些變化就是人力資源工作的機會點。這是第二個方面,就是客戶或者客戶需求發(fā)生了變化。

  第四個方面就是組織的地域或者組織的規(guī)模發(fā)生了變化。

  就比如組織擴張帶來的需求吧,有的公司原來在一個城市變成在多個城市,要進入到不同的區(qū)域、甚至進入到不同的國家去。然后我們要設(shè)立總部,馬上就會產(chǎn)生總部的定位問題,如何定位來避免總部走向官僚主義,跟一線公司怎么樣去協(xié)同等等。這個組織的形態(tài)發(fā)生變化以后、層級發(fā)生變化以后,這里面就會有大量的組織和人員建設(shè)的需求。

  第五個方面就是公司整體的業(yè)務(wù)發(fā)生了變化。

  比如說原來的主營業(yè)務(wù)之外又開辟了一些新業(yè)務(wù),那么這個新業(yè)務(wù)產(chǎn)生以后,在企業(yè)當中會面臨幾個問題:要厘清楚新業(yè)務(wù)跟老業(yè)務(wù)間的關(guān)系,包括怎么樣來為新業(yè)務(wù)配備合適的人才,原來的老人可能不懂新業(yè)務(wù)怎么辦,如果從外部招聘人員,空降兵短時間不能夠融入組織又怎么辦?

  今年上半年我們跟萬科合作的一個組織和商業(yè)模式創(chuàng)新的項目就面臨這個問題。萬科本身也在不斷的探索,從原來的住宅變成城市發(fā)展配套服務(wù)商,那么他們的很多城市公司也都非常愿意去嘗試、去開展一些新業(yè)務(wù),那么新業(yè)務(wù)就會發(fā)現(xiàn),老業(yè)務(wù)的人員過來做新業(yè)務(wù),因為對新業(yè)務(wù)不熟,可能做不起來;從外面招聘的一些人員對新業(yè)務(wù)熟,但是他在原來組織當中沒有人員基礎(chǔ),沒有群眾基礎(chǔ),所以他調(diào)動資源調(diào)動不起來,這也不行,那你怎么去解決這個問題?這是很關(guān)鍵的。

  還有一個就是,很多企業(yè)還是會用一些老業(yè)務(wù)的管理和評價的方式去對待新業(yè)務(wù)。其實你在做一些創(chuàng)新業(yè)務(wù)時,你不可能一上來就能夠想清楚它能夠貢獻多少利潤、做多大規(guī)模。那你這時候怎么去評價它?北方有一家特別大的集團,我跟他們溝通這個問題。他們說,我們有的業(yè)務(wù)板塊的目標定到說五年以內(nèi)規(guī)模要進入一線梯隊,但是公司拼命考核我們的利潤,因為對成熟業(yè)務(wù)都是這樣考核的。我說,那這個肯定就是你們的問題啊,你們想要的跟你們考核的是不一致的,*后你想實現(xiàn)你這個業(yè)務(wù)目標,很顯然會困難重重。這就是說,如果公司又開展了新業(yè)務(wù),那么怎么樣才能夠去培育和發(fā)展這些新業(yè)務(wù),對我們的組織、對我們的績效和人才管理又會產(chǎn)生哪些新的挑戰(zhàn)。

  第六個方面就是組織快速擴張時對人員能力提升的需求。

  比如說快速擴張時,后備梯隊的建設(shè)、人才的招攬、包括空降兵的融入等等這些方面,其實在企業(yè)當中都是會面臨很多的挑戰(zhàn)的。

  所以,這是我們要考慮的,我們要敏銳地去分析,明年或者說2017年公司跟2016年*大的變化在哪里,然后我們圍繞這個變化去思考我們?nèi)肆Y源部門的工作,重心或者關(guān)鍵的議題是在哪里。這樣,我們才能夠把握住業(yè)務(wù)的需求和關(guān)鍵點,讓人力資源部的工作更好地貼近業(yè)務(wù)、貼近戰(zhàn)略。

  這是我想跟大家說的做人力資源規(guī)劃時的**個關(guān)鍵點,就是你首先不要想我們應(yīng)該干什么,先看一看組織今年跟去年*大的變化體現(xiàn)在哪里,以它作為源頭來分析我們?nèi)肆Y源部工作的議題。

  貳

  從人力資源工作到戰(zhàn)略,找到關(guān)鍵邏輯

  我在海爾有過一次培訓交流,結(jié)束時一位人力資源副總經(jīng)理提出一個問題說:“張首席對我們的工作不是特別滿意,因為我們的指標定完以后,到考核的時候,業(yè)績好,我們的分也還不錯,業(yè)績不好呢,我們的分還比較高。所以張首席覺得我們的工作沒有跟業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合起來。”那么怎么來解決這個問題?他說,他們也考慮把這個指標做個調(diào)整,將60%的權(quán)重全放給那些公司級的經(jīng)營指標,這樣的話就能夠跟業(yè)務(wù)一樣忽上忽下了。但他自己也覺得,這個可能是治標不治本。

  其實我想,從公司角度的話,真正的需求是人力資源工作怎么樣更有力地去支撐公司的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略,驅(qū)動這個戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這是很多企業(yè)非常頭疼的一個問題。所以,我們就要找到從人力資源工作到戰(zhàn)略的關(guān)鍵邏輯。

  這個邏輯是有的。講到這,我們在去年的時候翻譯了很多本非常經(jīng)典的書,包括從講組織創(chuàng)新和變革的《無邊界組織》到*新的《ATD人才管理手冊》,到描述未來工作趨勢和挑戰(zhàn)的《未來的工作》,再有就是我們要說的《重新定義人才》。這本書的邏輯非常簡單,就是你要想人力資源工作能夠更有力,你就不能撒胡椒面,要能夠找到一些驅(qū)動戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵點。

  這個關(guān)鍵點是什么呢?

  關(guān)鍵點就是我們要識別出我們公司關(guān)鍵的成功要素或者戰(zhàn)略性的能力,然后基于這個戰(zhàn)略性能力,識別出我們的關(guān)鍵性崗位。

  我舉兩個例子大家就比較明白了。

  例子 1

  一個例子就是經(jīng)常講的這個華為的“少將連長”。 2013年,任正非先生在參加市場部大會的時候提出了“少將連長”這個概念。

  這個背景是這樣的:

  2008年華為的體系建的已經(jīng)是非常好了,華為這時就提出要授權(quán)一線。授權(quán)一線持續(xù)了五六年的時間,到了2014年的時候就發(fā)現(xiàn),公司業(yè)務(wù)*重要的一個快速增長點是軟件和服務(wù)業(yè)務(wù)的增長,原來的硬件業(yè)務(wù)的增長已經(jīng)放緩甚至是趨于負增長了。那么軟件和服務(wù)業(yè)務(wù)都是以項目的方式來交付的,而當年華為運作了9000多個項目,項目管理的水平是參差不齊的。很多海外辦事處下面掛了很多個項目,管理幅度已經(jīng)過寬了。一線的同事也提了一個需求,就是我們公司是以奮斗者為本,我們希望公司能夠劃小經(jīng)營單位、為我們提供更強的激勵,我們做的好,我們希望能夠分享到更多的成果。

  在這個基礎(chǔ)之上,華為就提出一個組織變革的方向,就是打造以項目為中心的眼鏡蛇式組織。前端小型化、特種部隊化;后端網(wǎng)絡(luò)化,能夠有效地整合資源、敏捷地支持前端。這個其實也是效仿了美軍的作戰(zhàn)方式。我們看到美軍現(xiàn)在的作戰(zhàn)其實很少大規(guī)模作戰(zhàn),都是特種小分隊去克服一個個具體的難題和項目這種模式。

  那么在這個模式之下,任正非就非常敏銳地發(fā)現(xiàn)了一個問題,這個問題就是:項目經(jīng)理,就是一線的這個主管、指揮官就變得非常重要。任正非的講話里面談到,在過去傳統(tǒng)的管理金字塔這個框架之下,這個一線主管是個非常不起眼的職位,但是在今天我們業(yè)務(wù)增長的邏輯之下,在今天的這個情景之下,他們面對的是客戶的CEO和高管團隊,要解決的是一些非常困難的問題。所以,這個崗位的人員配置,必須要加強,通過人才的加強來去推動我們整個組織變革目標的實現(xiàn)。這是他提出少將連長的一個非常重要的邏輯。

  在這個基礎(chǔ)之上,華為甚至、我看他*新一次講話談到要在這個崗位上打破原來以崗定薪這個傳統(tǒng)方式,就是要通過激勵的手段吸引更多的***管理者愿意到一線去擔任這個項目負責人這個職位。

  所以這就是一個非常典型的例子。

  例子 2

  我們要找到驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展和組織變革成功的關(guān)鍵點,還包括我們講了很多次的、大家可能都比較熟悉的“迪斯尼的清潔工”的例子。為什么迪斯尼對清潔工那么重視?他們對清潔工的培訓做的是非常細致的。我看到一個報道說,打掃衛(wèi)生的那個掃帚都是有三種類型的,不同的掃帚適用不同的情況。還包括要特別培訓他們拍照的技巧,要掌握十幾種***相機的使用。這個對大多數(shù)的清潔工來都是匪夷所思的,那為什么他們要做這個工作呢?

  就是因為他們看到,他們自己的戰(zhàn)略性能力就是打造*一*二的游客體驗,而游客在游園過程當中,對接觸點的體驗好壞,對于他整個的滿意度、體驗的話是非常有影響的。那游客在整個游園的過程當中,清潔工就是他們經(jīng)常求助的對象,比如抱小朋友啊、走路迷失了呀,還包括拍照啊等等各個方面。所以迪斯尼敏銳地發(fā)現(xiàn),如果能夠去打造一支能夠提升客戶體驗的清潔工隊伍,對于它的整個核心能力的建設(shè)是非常關(guān)鍵的。

  這就是我們談到的一個關(guān)鍵問題:

  **步,你要能夠識別你的公司成功的一些戰(zhàn)略性的能力、關(guān)鍵成功要素;

  第二步,然后基于這個關(guān)鍵成功要素識別出你的關(guān)鍵崗位;

  第三步,再基于這個關(guān)鍵崗位來盤點一下你現(xiàn)有的關(guān)鍵崗位上的人員,他們的崗位勝任度是怎么樣的?然后要做一些必要的人員的調(diào)整,包括培訓發(fā)展;

  第四步,在這個基礎(chǔ)之上還有一個非常重要的工作就是:要針對這些關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才采取一個差異化的或者傾斜式的激勵政策,讓這些為公司做出貢獻的人員得到相應(yīng)的回報。

  我們可以看到好多公司的獎勵政策其實是在逼迫**員工離職,因為過于強調(diào)內(nèi)部公平會讓很多真正**的員工感覺到不公平。這是一個在很多企業(yè)非常常見的問題。

  在這個邏輯之下,第五步就是我們要重新設(shè)定我們?nèi)肆Y源部門的評價指標。我們要把重心放在我們是不是為關(guān)鍵崗位盡快地補充到了**的人才、關(guān)鍵崗位空缺率是怎么樣的、這些崗位上人員的勝任度是怎么樣的等等這些方面。杠桿點上的這些人才隊伍的建設(shè)對于企業(yè)的成敗來說是更加重要。
 

  這五個步驟歸納為SHARP模型,因為時間關(guān)系我只能這樣簡單的來說一說。如果有興趣的朋友,可以買一下這本書,然后仔細的研究一下。這本書的理念、框架和案例都是非常非常棒,而且是非常非常多的**企業(yè)人力資源管理升級從1.0到2.0版*關(guān)鍵的一個路徑就是:我們要識別我們的關(guān)鍵崗位,加強關(guān)鍵崗位的人才的管理。

  人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,或者你的工作重心,怎么樣能夠去更有力地支撐公司的業(yè)務(wù)?這里面有兩個關(guān)鍵點:

  1、我們要能夠敏銳地把握到公司跟往常的在客戶產(chǎn)品組織業(yè)務(wù)和人員方面的變化,覺察其中的戰(zhàn)略機會點;

  2、利用SHARP模型來去識別和管理好我們的關(guān)健崗位和關(guān)鍵人才。
 

 

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