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影樓老板如何輔導下屬?

轉(zhuǎn)載自:MBA智庫 2016-10-24 作者:楊小芳

  近些年來,管理者在輔導下屬時,經(jīng)常會面臨以下三大窘境——

  一是,只能講一些“大道理”,顯得蒼白無力。比如:當發(fā)現(xiàn)下屬不善于帶隊伍時,就反復強調(diào)要學會授權、要打造高績效團隊之類的原則性觀點;當發(fā)現(xiàn)下屬工作積極性不高時,就跟他們講陽光心態(tài)、感恩心和責任感的重要性;當發(fā)現(xiàn)下屬與同事協(xié)作不暢時,就訓導他們要改善個人溝通、要有團隊合作精神;當發(fā)現(xiàn)下屬出現(xiàn)工作失誤時,就無不“恨鐵不成鋼”地責備他們工作不用心……

  試想,類似的情形多次出現(xiàn)以后,對這些個“放之四海而皆準”的普適性大道理,下屬們(尤其是現(xiàn)如今的新生代員工)自然就要“審美疲勞”了;甚至于連有些管理者自己,恐怕都要感到老生常談、索然無味了。一旦下屬的意愿出現(xiàn)問題,那*終的輔導效果是一定不會好的。

  二是,自己能做會做,卻“教不會”下屬。這一窘境,往往更多地出現(xiàn)在那些因業(yè)務或技術拔尖而得到晉升的管理者們身上。一方面,他們是業(yè)務或技術能手,當看到下屬工作不力時,就很容易習慣性地親自上陣來解決問題,這反倒使得下屬很難有提升和成長的機會。

  另一方面,盡管“自己能做會做”,但并不代表他們已經(jīng)掌握了相關的系統(tǒng)化知識和方法論,這就使他們在輔導下屬時,極容易出現(xiàn)“只可意會、不可言傳”式的表達與溝通障礙,也因此而始終“教不會”下屬。

  三是,下屬“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”,輔導難以見效。試圖通過輔導來影響下屬的想法并改變他們的行為,從來都不是一件容易的事情:你輔導了,下屬可能根本就沒聽;聽了,可能沒懂;懂了,可能沒記??;記住了,可能不行動;行動了,或因理解不當而行動“走樣”,或因遭遇挫折而選擇放棄,或因組織和團隊支持不足而“虎頭蛇尾”……

  如此這般地“衰減”下來,管理者會發(fā)現(xiàn),你*終很難見到顯著和持續(xù)的輔導效果;甚至于對有些“油鹽不進”的下屬,結果還可能適得其反呢。
 

  三點啟示性的建議:

  管理輔導對于企業(yè)、管理者和下屬有著“一箭三雕”的深遠意義;長遠來看,“讓管理者成為輔導師”理應成為企業(yè)**前瞻性的明智之選。但是,面臨著上述三大窘境,管理者又該如何確保輔導下屬的效果落地呢?

  1、在輔導目標和意義上達成共識

  這一建議包括兩個遞進的要點:

  首先,輔導者要與下屬在以下問題上達成共識:通過輔導要解決下屬的什么方面的什么問題(或提升他的具體什么能力)?問題解決(或能力提升)到什么程度以及如何衡量?解決這些問題(或提升相關能力)對于這位下屬的個人成長和職業(yè)發(fā)展的意義何在?

  其次,針對問題或能力提升點,輔導者要進一步明確:你所秉持的核心觀點是什么?你希望下屬通過你的輔導明白些什么以及采取哪些具體行動?也就是說,管理者只有心里先有“一本賬”——具備解決下屬特定問題的體系化知識與方法論,才可能對于下屬身上出現(xiàn)的任何狀況做到靈活應變。

  反之,如果管理者并不清楚到底應該如何應對下屬的具體問題,而只是臨時性地基于個人經(jīng)驗、來給出一些零零碎碎的意見或建議,或者只是停留在談話技巧層面、生硬地套用“傾聽-發(fā)問-區(qū)分-回應”的傳統(tǒng)教練流程,那肯定是遠遠不夠的,甚至還有可能出現(xiàn)一種非常糟糕的情況:

  下屬對于全套的談話技巧早已了然于心,當他面對難以將技巧性的東西“隱于無形”的管理者時,內(nèi)心會油然而生一種叛逆甚至反感的情緒;一旦如此,那管理者后續(xù)所實施的任何輔導行為,都極有可能是毫無效果的。

  這就正如前文***個案例中的情形:奶奶無疑是做櫻桃派的高手,但她卻并沒有將自己的制作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為櫻桃派的“配方與制作流程”知識。至于第二個案例,那位管理者已經(jīng)發(fā)現(xiàn),下屬的問題點是“事事親力親為,卻不知道如何通過團隊的力量達成目標”。

  那么,他首先需要具備的體系化知識就應該是:管理者究竟應該怎樣做才能夠“通過團隊的力量達成目標”。圍繞著這個知識點,他需要**地掌握管理者實現(xiàn)管理目標的流程;之后,他才能夠基于這個流程、去對照下屬實際的工作過程,從而發(fā)現(xiàn)下屬身上存在的具體問題;然后,才可能對其有針對性地實施管理輔導。

  再比如,如果某位管理者希望通過輔導能夠提高下屬的責任心和工作積極性,那他至少先要明白:到底是什么因素在影響下屬的責任心和工作積極性?又有哪些具體的舉措能夠促使下屬在這個方面有所改善?這一整套思想及方法論,就是這位管理者在實施下屬輔導之前就應該做到心中有數(shù)的“一本賬”。
  
  2、接受“不可能一蹴而就”的現(xiàn)實

  改變從來都是不容易的。管理者千萬別指望,你的下屬經(jīng)過一次或幾次輔導就會一夜之間發(fā)生改變,你可能需要足夠的耐心才能看到你付出心血后的成果(甚至始終不會有成果)。“不可能一蹴而就”是管理者在輔導下屬時不得不接受的一個基本事實。

  從這個事實出發(fā),我想對管理者給出三項行動提議——

  一是,要想辦法找到合適的輔導切入點,并在過程中***注意總結階段性成果,以及制定雙方認可的里程碑式目標和“下一步行動計劃”。

  二是,要理解有些下屬的所謂“笨”,要能容忍下屬適當試錯、或階段性地做得不到位、甚至出現(xiàn)退步的情形。

  三是,要充分尊重不同下屬的個性,善于發(fā)現(xiàn)下屬的點滴進步,并及時地給予書面或口頭反饋(建議更多地采取正面激勵)。

  3、愛心、信心和責任感必不可少

  管理者輔導下屬的過程,在某種程度上,就正如父母教育孩子一樣,也需要管理者在以下三個方面具備相當?shù)娜宋那閼选?br />
  —— 要對下屬滿懷關愛之心

  內(nèi)心缺失愛的父母,對于孩子的教育往往是功利的,所采取的方式通常也是教條主義的;同樣的,不能夠從“關愛下屬成長”角度出發(fā)的輔導行為,都極有可能淪落為浮于表面的說教和訓誡,勢必很難觸動下屬的內(nèi)心并影響他們的工作行為。

  在這種情況下,下屬極有可能感覺到,自己不過是上司實現(xiàn)本團隊業(yè)績的“機器/工具”罷了;一旦下屬產(chǎn)生了這樣的感受,那就很難再期望你的輔導能夠產(chǎn)生預期效果了。

  —— 要相信下屬是愿意進步和成長的

  如果管理者一開始就先入為主地認為某位下屬是“扶不起的阿斗”,實施輔導不過是迫于企業(yè)的要求、或僅僅是形式上履行一下管理職責,那么,其*終的輔導效果是一定不會好的。因為,當下屬感覺到自己并不被看好和信任時,他又怎么可能按照輔導者的意愿來發(fā)生改變呢!

  —— 要肩負起對下屬成長的責任感

  單純的關愛和相信之心,對有些下屬而言,有時候是很軟弱的——他們有可能因此而失去了對于制度、規(guī)則與自身職責的敬畏之心。所以,管理者還得具備前瞻的眼光,長遠地肩負起對下屬成長的責任感,并因應下屬的個性、持續(xù)地去發(fā)現(xiàn)更**的管理輔導之道。

  退一萬步講,只要管理者對下屬抱以關愛之心、相信之心以及強烈的責任感,只要他心里非常清楚到底要跟下屬溝通什么(期望非常明確和具體),那即便他不懂得任何談話技巧層面的套路,即便他態(tài)度比較粗暴一些,對于一些有心的下屬而言,其*終的輔導效果也不會差到哪里去。

  說到底,是否能夠**地輔導下屬成長,也是考量管理者人文情懷的事情。
 

 

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