管理者經(jīng)常會問一個問題:如何讓團隊成員效率提高?其實這個問題的主體弄錯了,應該是:團隊效率低下,管理者該怎么做。幾條實際操作的辦法供管理者參考:
【管理者要改變觀念】
作為管理者,請默念三遍:
團隊效率低下是管理者的問題,解決這個問題是管理者的責任!
團隊效率低下是管理者的問題,解決這個問題是管理者的責任!
團隊效率低下是管理者的問題,解決這個問題是管理者的責任!
【目標】
告訴所有員工團隊的目標,按照SMART原則,要包含幾個要點:
***終團隊需要輸出的工作結果是什么?
這個結果的量化指標有哪些(質、量)?
完成這個目標的關鍵節(jié)點是什么?
團隊的目標跟公司整體戰(zhàn)略目標的關系是什么?
完成目標的時間是什么,中間有哪幾個重要的時間節(jié)點?
按照上面同樣的思路,幫每位員工梳理個人的工作目標。
【重復目標】
重復目標一方面是讓團隊牢記目標的各項關鍵要素,另一方面能夠鼓舞大家的士氣。重復目標的方式,比較好的是早會和晚會:
早會
到公司上班的前10分鐘,快速重復一遍團隊的整體目標,以及近期要完成的階段目標,同時讓每位員工簡述自己當天的工作目標;
晚會
下班前的10分鐘,再次強調團隊目標,同時讓每位員工總結當天工作目標完成的情況,可以簡要說一下當天的心得和困難。
展示物
另外,制作工作目標進度的海報、桌牌、卡片等展示物,也是**地目標提醒手段。
【優(yōu)化考核方式】
如果考核方式不能符合工作的實際情況,就可能導致做的不好的人沒什么損失,做得好的人沒什么好處。所以定制考核的原則要讓做的不好的人收到小懲罰;要讓做的好的人獲得好處和利益。
紅黑榜
如果團隊不能直接控制考核的體系,建議管理者可以做一套內部的“紅黑榜”。做一張大的宣傳板,給做的好的人畫紅旗,給做的不好的人畫黑旗,即使沒有物質獎罰做關聯(lián),也能起到很好的效果。
【提高員工的能力】
員工的能力不可能所有人一開始都達到100分,要幫助他們提升自己,這也是作為團隊成員*好的收獲。提升員工能力的方式有:
以賽代練
安排員工去做稍微超出他目前能力的工作,給與一定的壓力讓他們自發(fā)去尋求成長。當然,過程中不能工作甩出去就不管不顧,要觀察他們的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)他們的問題,并給與幫助和指導。一來二去,工作目標完成的同時,員工能力也能得到成長。
定期學習
每周組織一次集體的學習會,學習會的學習內容*好根據(jù)團隊當前的工作任務,梳理出一個清晰明確的體系,在這個體系之內,把知識點分拆給每位員工,讓每個人負責講解一個模塊。有點有面,團隊整體的能力會有扎實的積累。
工作流程化
當團隊能力積累到一定程度的時候,需要把一些工作流程化,這樣員工個人的能力就會凝結成團隊可繼承的能力。
比如廚師炒一盤西紅柿炒雞蛋,通過學習,學會一種新的炒制方法,能大幅提升菜品的口感,廣受顧客歡迎。這個時候,就應該把這個做法固定成飯店做西紅柿炒雞蛋這道菜的流程,所有廚師都能炒出受顧客歡迎的西紅柿炒雞蛋。
一幫一
讓有經(jīng)驗能力較強的員工,做新加入員工的導師。同時監(jiān)督導師平時幫助員工的情況,給予提醒和指導。對做的好的導師給予適當?shù)谋頁P和獎勵。
【提高員工積極性】
管理者要**掌握員工的工作心態(tài),然后實時幫助他們調整心態(tài)。比較好的方式有:
多表揚
對于好的員工、好的行為,要多鼓勵多表揚,逐步讓積極向上的狀態(tài)成為團隊的文化。管理者不要吝嗇你的表揚,每天要花半小時,到每位員工身邊轉一轉發(fā)現(xiàn)他們的閃光點。
慎批評
對于不好的員工、不好的行為,不要強硬的批評,因為批評過后,員工產生了負面情緒很可能會在你看不到的時候,傳染給其他成員。批評員工的時候要單獨約談,指出不足的同時一定要給予詳細的解決建議,不能罵完了就不管。
勤談話
每周跟每位團隊成員都單獨進行一次談話,談話以聊生活、聊心情為主,聊工作為輔,重點是了解員工的情緒、困難、疑惑,能當面疏導的盡量疏導,不能疏導的后續(xù)再通過其他手段調整。
周例會
周例會的重點其實并不是回顧工作,反而是凝聚大家的心氣,鼓舞大家的斗志,再次強調目標,表揚積極的行為,讓積極的心態(tài)在團隊中相互傳遞相互影響。
團建活動
定期組織團隊一起吃吃飯、喝喝酒、唱唱歌、玩玩桌游、戶外運動等,增加在工作之外的感情,對工作的士氣也很有幫助。