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趙磊:管理者的作用是“激活”

轉(zhuǎn)載自:世界經(jīng)理人 2018-05-14 作者:超哥倍棒

   領(lǐng)導(dǎo)力課程上,我會(huì)邀請(qǐng)大家提出一個(gè)自己*關(guān)注的問(wèn)題。“如何提高員工的積極性?”這個(gè)問(wèn)題幾乎每次都存在。*開(kāi)始的時(shí)候,我以為這和企業(yè)所有制有關(guān),但后來(lái)卻發(fā)現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)、外企也會(huì)存在,甚至不分企業(yè)規(guī)模、行業(yè),這個(gè)問(wèn)題仿佛成為了所有組織當(dāng)下的焦慮。
 

 

      確切的說(shuō),現(xiàn)在的管理者都很焦慮。面對(duì)團(tuán)隊(duì),他們焦慮員工的積極性,也焦慮于何時(shí)員工的能力可以滿足組織快速的發(fā)展需求。

      曼弗雷德在《組織的反思》中這樣描寫(xiě):組織生活的一個(gè)重要目的,就是利用組織干預(yù)促使個(gè)體和組織發(fā)生變化。這里的變化是指,通過(guò)新愿景的構(gòu)建,幫助員工把過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)大多數(shù)的參與并支持變革,繼而推動(dòng)組織變革的過(guò)程。

      所以,我們可以這樣理解:在變革的過(guò)程中,員工能否被激活,而不僅僅是聽(tīng)令而行,直接決定著變革的成效性。那么,做為管理者如何做呢?

  建立團(tuán)隊(duì)間的互信

  如果管理者想讓團(tuán)隊(duì)**,首先需要在團(tuán)隊(duì)成員之間營(yíng)造相互信任和尊重的氛圍。管理者需要認(rèn)真的詢問(wèn)自己“我相信他們嗎?他們相信我嗎?我們?nèi)绾谓⒒バ牛?rdquo;

  管理者需要反思的是,當(dāng)前組織中的各種文件、規(guī)章制度,是為了推動(dòng)發(fā)展制訂的,還是因?yàn)閷?duì)他人缺乏信任而為了約束他人行為而為?

  信任不是口號(hào),它更像一朵嬌弱的花朵。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任需要花時(shí)間、精力去培養(yǎng)。建立很難但摧毀它卻非常容易。偉大的團(tuán)隊(duì)中,所有成員都會(huì)彼此信任。隨著時(shí)間的推移,這些人還會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),這將幫助他們形成協(xié)調(diào)一致的整體,開(kāi)展既定的行動(dòng)。

  相互主動(dòng)支持是粘合劑

  我小時(shí)住在大雜院里,現(xiàn)在想來(lái)我對(duì)小院的感情并不僅僅來(lái)源于房屋、家庭本身,而是來(lái)源于我被父母“單打”或“雙打”時(shí),鄰里急匆匆跑過(guò)來(lái)敲門(mén)的過(guò)程中。那獨(dú)特狀態(tài)下形成的受保護(hù)氛圍,使得小小的心靈里,種下了一個(gè)對(duì)周邊環(huán)境的親切感與期盼,繼而隨著年齡增長(zhǎng)慢慢發(fā)展成對(duì)院子里人、物的依賴。這種感覺(jué)就像在團(tuán)隊(duì)中,當(dāng)你彷徨無(wú)助的時(shí)候,有人主動(dòng)站出來(lái)伸出援手。團(tuán)隊(duì)合作、親密關(guān)系由此開(kāi)始發(fā)芽。

       在**的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)成員間相互之間包容各自的不同,并且愿意支持、保護(hù)其它成員、維護(hù)各自的自尊,是很好的粘合劑。

       管理者需要學(xué)習(xí)的是,可以做什么使得這種氛圍得以建立并長(zhǎng)久發(fā)展。

  目標(biāo)是誰(shuí)的?

       管理者的責(zé)任之一,就是讓組織與個(gè)人目標(biāo)合二為一。所以,為了讓大家有目標(biāo)感,必須要和團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)清楚做什么、如何做。甚至在有些關(guān)鍵時(shí)刻,還要說(shuō)清楚為什么做。因?yàn)橹挥袌F(tuán)隊(duì)成員清晰共同目標(biāo)時(shí),才能夠保證團(tuán)隊(duì)在具體的挑戰(zhàn)下存活下來(lái)。

       如果目標(biāo)本身是模糊的,團(tuán)隊(duì)就很難形成推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成的動(dòng)機(jī)和承諾。

      在這里還要注意到目標(biāo)的本質(zhì)。管理者要思考,目標(biāo)背后要傳遞什么信息?這個(gè)目標(biāo)是能夠鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮潛能的嗎?還是會(huì)讓大家覺(jué)得失望與不安全?這將決定著團(tuán)隊(duì)成員的投入。

  透明的團(tuán)隊(duì)

   一個(gè)**的團(tuán)隊(duì)需要足夠開(kāi)放和透明,做為團(tuán)隊(duì)的管理者尤其要明晰透明與開(kāi)放的重要性。我們常常對(duì)一切批判的反饋都認(rèn)為是負(fù)面反饋,甚至?xí)齺?lái)我們的反戈一擊;但在一個(gè)**團(tuán)隊(duì)的***眼中,沒(méi)有所謂的負(fù)面反饋,所有的反饋都是正面的,都是能夠讓我們更多元化的看到更多的可能性。團(tuán)隊(duì)伙伴們的言論自由,不僅僅意味著坦誠(chéng)相待、直言不諱,更意味著多元化的傾聽(tīng)將使我們獲得真正的成長(zhǎng)。

  接納不同的世界觀

  在一次金融機(jī)構(gòu)關(guān)于未來(lái)的研討中,大家在討論“未來(lái)十年以后,我們的銀行會(huì)是什么樣子?”當(dāng)很多人提出無(wú)人銀行、智能化、宇宙**行的時(shí)候,在座的伙伴卻產(chǎn)生了完全不同的感覺(jué),年輕人覺(jué)得很有希望,歲數(shù)年長(zhǎng)的人卻發(fā)出截然不同的聲音:“那個(gè)時(shí)候我們這些人該怎么辦?是不是已經(jīng)沒(méi)有我們的位置了,我們會(huì)被組織拋棄嗎?”觀點(diǎn)之外,連我這個(gè)旁觀者都能感受到他們對(duì)未來(lái)前途不穩(wěn)定性的深深焦慮。

  誰(shuí)能說(shuō)這里面的兩種態(tài)度是對(duì)還是錯(cuò)?唯有接納不同的世界觀,才真正有可能建立相互了解、包容、支持的組織文化。

  參與是**的方式

  當(dāng)面向未來(lái)的管理者,認(rèn)真考慮應(yīng)該如何激活員工的時(shí)候。常常會(huì)發(fā)現(xiàn)參與是***的方式。人們?cè)絹?lái)越期待有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見(jiàn),哪怕自己的意見(jiàn)*終沒(méi)有被采納,*終也會(huì)對(duì)他們的支持決策的意愿產(chǎn)生正向的影響。

  實(shí)際上,參與給了每個(gè)伙伴展現(xiàn)各自價(jià)值的平臺(tái)與機(jī)會(huì),同時(shí)也是組織價(jià)值*大化的*佳體現(xiàn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上所形成的共識(shí),不僅僅是一個(gè)結(jié)果,也不僅僅是為了達(dá)成對(duì)組織目標(biāo)、行為方式、績(jī)效達(dá)成形式一致性,而是讓每個(gè)參與者能被看到、被認(rèn)可的過(guò)程。

  管理者要做的是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員各自優(yōu)勢(shì),大家一起達(dá)成組織目標(biāo)。從本質(zhì)上說(shuō),就是要幫助每位團(tuán)隊(duì)成員真正看到、被看到各自的價(jià)值。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)每個(gè)伙伴真正認(rèn)知、認(rèn)同各自價(jià)值的不同,大家才會(huì)一起努力去達(dá)成屬于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。這是激活員工的關(guān)鍵理念,也是激活員工的基礎(chǔ)。對(duì)員工的賦能也是如此。賦能所要的不僅僅是員工能力的提升,更重要的是會(huì)推動(dòng)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的參與意愿。

  這恰恰也是引導(dǎo)的理念。引導(dǎo)不僅是為了讓人們參與,更多的是激活、點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,參與者看見(jiàn)他人、認(rèn)可他人,同時(shí)也被他人看見(jiàn)和認(rèn)可,既而在內(nèi)在產(chǎn)生強(qiáng)烈的參與動(dòng)機(jī),*終自燃。
 

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