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與員工***溝通的秘籍——溝通視窗

  溝通視窗,又名喬哈里視窗(Johari Window)。這個(gè)模型是由心理學(xué)家 Joseph Luft 以及 Harrington Ingham 于1955創(chuàng)建的,將兩個(gè)人的名字合并后取名Johari Window。這個(gè)模型應(yīng)用之廣泛,主要是由應(yīng)用場(chǎng)景決定的,例如:

 

  應(yīng)用于自我認(rèn)知領(lǐng)域時(shí),可以增強(qiáng)自我認(rèn)知,發(fā)掘個(gè)人潛能;

  應(yīng)用于溝通領(lǐng)域,可以提高溝通效率;

  應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)不同發(fā)展階段時(shí),可以加快組織融合;

  應(yīng)用于管理領(lǐng)域,可以提升領(lǐng)導(dǎo)力。

 

  比應(yīng)用領(lǐng)域廣泛更棒的是,它的使用簡(jiǎn)單易行,同一方法搞定多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。

 

 

  什么是喬哈里視窗

 

  從兩個(gè)維度,他人/自己,知道/不知道,將人際溝通信息劃分成為四個(gè)象限。這類信息包含個(gè)人的行為,態(tài)度,感受,情緒,知識(shí),經(jīng)驗(yàn),技能,觀點(diǎn)等等。

 

  公開象限:讓別人尊重你,而不是怕你

 

  公開象限,就是自己知道別人也知道的信息, 在所有人中,公開象限***的是名人、明星等公眾人物。他們頻繁露面參加公開活動(dòng),發(fā)表演講、出席儀式,也都是擴(kuò)大自己公開象限的過(guò)程。公開象限越大,名氣就越大。企業(yè)、品牌、產(chǎn)品也是一樣,不斷做廣告、宣傳的過(guò)程,就是一個(gè)擴(kuò)大公開象限的過(guò)程。

 

  真正而有效的溝通,就是在雙方的公開象限內(nèi)進(jìn)行的,因?yàn)樵诖藚^(qū)域內(nèi),雙方交流的資訊是可以共享的,溝通的效果是會(huì)令雙方滿意的。所以你和他的公開象限越大,就相當(dāng)于是你們彼此越了解,溝通的效果就越好。

 

  隱私象限:正面溝通、避免誤解

 

  隱私象限,顧名思義就是自己知道而別人不知道的事情,然而并不是所有的隱私都是不能說(shuō)的秘密,隱私分為以下三個(gè)層次。

 

  1) DDS

 

  ***層的叫作DDS(Deep Dark Secret,意為又黑又深的秘密)。每個(gè)人都可以有自己的DDS,這是人與生俱來(lái)的權(quán)利。

 

  2)不好意思說(shuō)

 

  比DDS淺一層的叫作“不好意思說(shuō)”。比如上學(xué)時(shí)的暗戀對(duì)象,又或是工作中發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,但是不好意思或者各種各樣的原因,沒有說(shuō)出來(lái)。因?yàn)槟愕牟缓靡馑颊f(shuō),往往會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),釀成不好的后果。

 

  3)忘了說(shuō)

 

  “忘了說(shuō)”比“不好意思說(shuō)”對(duì)團(tuán)隊(duì)的傷害更為嚴(yán)重。所謂“忘 了說(shuō)”,就是指你自以為員工應(yīng)該知道,無(wú)須多說(shuō)。然而,就是這些員工“應(yīng)該知道的”事情,往往只是管理者的一廂情愿,這是團(tuán)隊(duì)溝通中*容易被忽視的部分。

 

  盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限

 

  盲點(diǎn)象限,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是自己不知道,但是別人知道。盲點(diǎn)象限是*危險(xiǎn)的。就好像皇帝的新裝里面的皇帝一樣,而我們往往受自我保護(hù)心里的影響,我們?cè)趯?duì)待別人給自己的意見時(shí),會(huì)感覺不舒服,所以會(huì)反感。討厭別人揭示自己的盲點(diǎn)象限。

 

  潛能象限:不要輕視每一名員工的潛能

 

  潛能象限,就是是自己和他人都不知道的區(qū)域。潛能象限就像是冰山的水下部分,由于這部分都不可知,只有擴(kuò)大另外三個(gè)象限,才能獲得成長(zhǎng)。

 

  象限間的相互轉(zhuǎn)化:溝通視窗中的四個(gè)象限可以互相轉(zhuǎn)化。

 

  把隱私象限轉(zhuǎn)化為公開象限,我們采用的方法是“自我揭示”。具體的操作方法是主動(dòng)向他人袒露自己的故事、自己的想法,讓別人多了解自己。

 

  把盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開象限,采用的方法是“懇求反饋”,請(qǐng)求他人指出自己的盲點(diǎn)。

 

  無(wú)論如何,象限轉(zhuǎn)化的目的都是盡量擴(kuò)大我們的公開象限,更好地發(fā)揮自己的影響力。

 

  從喬哈里視窗的四個(gè)象限可以看出來(lái),真正有效的溝通是在公開區(qū)里進(jìn)行的,我們常說(shuō)開誠(chéng)布公,所以,讓溝通更有效,就要盡可能的擴(kuò)大“自己知道”、“別人也知道”的公開區(qū),去縮減那些隱蔽區(qū)、盲目區(qū)和未知區(qū)。

 
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