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與員工***溝通的秘籍——溝通視窗

  溝通視窗,又名喬哈里視窗(Johari Window)。這個模型是由心理學家 Joseph Luft 以及 Harrington Ingham 于1955創(chuàng)建的,將兩個人的名字合并后取名Johari Window。這個模型應用之廣泛,主要是由應用場景決定的,例如:

 

  應用于自我認知領域時,可以增強自我認知,發(fā)掘個人潛能;

  應用于溝通領域,可以提高溝通效率;

  應用于團隊不同發(fā)展階段時,可以加快組織融合;

  應用于管理領域,可以提升領導力。

 

  比應用領域廣泛更棒的是,它的使用簡單易行,同一方法搞定多個應用場景。

 

 

  什么是喬哈里視窗

 

  從兩個維度,他人/自己,知道/不知道,將人際溝通信息劃分成為四個象限。這類信息包含個人的行為,態(tài)度,感受,情緒,知識,經(jīng)驗,技能,觀點等等。

 

  公開象限:讓別人尊重你,而不是怕你

 

  公開象限,就是自己知道別人也知道的信息, 在所有人中,公開象限***的是名人、明星等公眾人物。他們頻繁露面參加公開活動,發(fā)表演講、出席儀式,也都是擴大自己公開象限的過程。公開象限越大,名氣就越大。企業(yè)、品牌、產(chǎn)品也是一樣,不斷做廣告、宣傳的過程,就是一個擴大公開象限的過程。

 

  真正而有效的溝通,就是在雙方的公開象限內(nèi)進行的,因為在此區(qū)域內(nèi),雙方交流的資訊是可以共享的,溝通的效果是會令雙方滿意的。所以你和他的公開象限越大,就相當于是你們彼此越了解,溝通的效果就越好。

 

  隱私象限:正面溝通、避免誤解

 

  隱私象限,顧名思義就是自己知道而別人不知道的事情,然而并不是所有的隱私都是不能說的秘密,隱私分為以下三個層次。

 

  1) DDS

 

  ***層的叫作DDS(Deep Dark Secret,意為又黑又深的秘密)。每個人都可以有自己的DDS,這是人與生俱來的權利。

 

  2)不好意思說

 

  比DDS淺一層的叫作“不好意思說”。比如上學時的暗戀對象,又或是工作中發(fā)現(xiàn)了錯誤,但是不好意思或者各種各樣的原因,沒有說出來。因為你的不好意思說,往往會導致問題沒有被及時發(fā)現(xiàn),釀成不好的后果。

 

  3)忘了說

 

  “忘了說”比“不好意思說”對團隊的傷害更為嚴重。所謂“忘 了說”,就是指你自以為員工應該知道,無須多說。然而,就是這些員工“應該知道的”事情,往往只是管理者的一廂情愿,這是團隊溝通中*容易被忽視的部分。

 

  盲點象限:利用反饋看到自身局限

 

  盲點象限,簡單來說就是自己不知道,但是別人知道。盲點象限是*危險的。就好像皇帝的新裝里面的皇帝一樣,而我們往往受自我保護心里的影響,我們在對待別人給自己的意見時,會感覺不舒服,所以會反感。討厭別人揭示自己的盲點象限。

 

  潛能象限:不要輕視每一名員工的潛能

 

  潛能象限,就是是自己和他人都不知道的區(qū)域。潛能象限就像是冰山的水下部分,由于這部分都不可知,只有擴大另外三個象限,才能獲得成長。

 

  象限間的相互轉化:溝通視窗中的四個象限可以互相轉化。

 

  把隱私象限轉化為公開象限,我們采用的方法是“自我揭示”。具體的操作方法是主動向他人袒露自己的故事、自己的想法,讓別人多了解自己。

 

  把盲點象限轉化為公開象限,采用的方法是“懇求反饋”,請求他人指出自己的盲點。

 

  無論如何,象限轉化的目的都是盡量擴大我們的公開象限,更好地發(fā)揮自己的影響力。

 

  從喬哈里視窗的四個象限可以看出來,真正有效的溝通是在公開區(qū)里進行的,我們常說開誠布公,所以,讓溝通更有效,就要盡可能的擴大“自己知道”、“別人也知道”的公開區(qū),去縮減那些隱蔽區(qū)、盲目區(qū)和未知區(qū)。

 
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