活動準備謀劃篇：
有了思路也有了條件，就該馬上出一個具體活動的書面謀劃了，沒有先期的“紙上談兵”就談不手后面的“運籌帷幄”。一個全程的方案包括：
全程實施步驟及方案：包括活動前期宣傳方案，活動全程人氣組織，和活動現場節(jié)目安排、活動內部獎勵及顧客獎品方案、活動預算方案、活動收益統(tǒng)計辦法等。
全程落實人員安排方案：包括采購部任務細則（負責獎品、展品、現場用品的需求和購買要求等）、市場部任務細則（負責廣告投放）、廣告部任務細則（在你已經設計出主宣傳視覺體系后落實其他的宣傳品設計細則并負責好所有印品的輸出等工作）、門店部各部門工作細則（負責電話營銷、親友及顧客的告知和推廣、具體的人氣組織工作等）、現場主持人、現場節(jié)目安排及執(zhí)行人員等。
在明確了分兵派將及各部門人員職責后，就進入了每天都要進行的項目，對各部門和人員的落實情況進行檢視和項目優(yōu)化改良。此工作一直會持續(xù)到具體活動完成（無集中現場活動）或具體現場活動前一天的動員會。在項目最終落實前一天，我們要進行總的任務驗收，保證活動當天有條不紊。
活動準備招商篇：
一個有說服力、有吸引力、有號召力的招商函必不可少。言簡意賅的寫作風格和誠懇務實的合作態(tài)度是合作獲得認可的重要籌碼。你能提供的，先談，你需要對方滿足你需求的資源，合作后的成果展望進一步去洽談，前后保證嚴謹縝密，具體活動流程明晰，合作要求不卑不亢。這樣的一篇文字，會使你的潛在合作商對你刮目相看并充分配合的重要條件。
關鍵的招商需要項目總策劃的親自出馬，因為你自己的項目自己最了解，你的一言一行都比其他人更有說服力。招商的范疇基本如下：
招商歸類：現金贊助類（純粹是對方想要通過你的活動進行市場推廣）、實物贊助類（你可以用你的人氣換他提供的獎勵品）、市場影響類（你可以借他的人氣影響更多潛在顧客）、優(yōu)勢互補類（你和合作方占有同一批人氣，但雙方可以通過活動更好的樹立彼此的品牌形象）
招商原則：供應商、高品位、高市場占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利，能承諾的承諾，不能承諾的要跟人家說明。也不要給錢的一概引入，要有所篩選。在活動現場盡量不安排各合作方的銷售，否則會有叫賣獻疑，會降低你的活動品味。做形象，就專門做形象，做銷售，就專心做銷售。這點在合作前就要跟合作方詳細講清楚。
在配合方面，要積極做所有加盟活動方的總協(xié)調工作。可能在一個活動中沒有太多的平等，包括位置、戲份等，但誠信的態(tài)度和誠懇的說明，是活動當天對方能夠給于積極配合的重要因素。
在前面環(huán)節(jié)都進行完成后，就進入了活動的最后一舉了。成功與否已經不存在太大變數了，只是是否能創(chuàng)造奇跡更令人期待一些。那么進入這個項目的最后一個階段。
