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組織的對話遠(yuǎn)比“盲人摸象”復(fù)雜

轉(zhuǎn)載自:世界經(jīng)理人 2017-04-14 作者:任恒輝

  在面對同一件事情的時(shí)候,我們經(jīng)常會看到別人看不到的角度,那是因?yàn)殚L期閱歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識帶給我們的影響。即使大家看到的是同一件事,也會有很大的不同。

  測試

  我曾經(jīng)在工作坊中做過這樣一個(gè)測試:


  我邀請?jiān)谧?0位伙伴,與其它伙伴分享他在這個(gè)房間里觀察到了些什么,有18位伙伴說感覺今天的氣氛很好、今天感覺大家的很輕松、感覺沒有什么不同啊、不知道為什么會問這個(gè)問題等等;只有2位伙伴說,今天我們有20位伙伴,其中男性有8位、女性有12位,有10個(gè)伙伴是戴眼鏡的……顯然這18位伙伴說的,已經(jīng)走出了“觀察”的概念,而是他們的感受與思考。

  這是一個(gè)簡單而有意思的測試。我們會發(fā)現(xiàn)每個(gè)人眼中的“觀察”是不一樣的。人們首先對問題本身所包含的信息進(jìn)行了小小的加工。這就是為什么請他們談?wù)動^察到了什么的時(shí)候,大部分伙伴用“感覺”替代了“觀察”的原因。

  這表明了兩個(gè)問題:其一,大家對于“觀察”一詞的理解是不一致的;其二,人們出自于各自的興趣點(diǎn)、價(jià)值觀、關(guān)注點(diǎn)而選擇了不一樣的觀察維度。于是我們聽到很多伙伴說“我覺得……”,而不是“我觀察到……”。

  這個(gè)有趣的現(xiàn)象,讓我想起“盲人摸象”的寓言故事中,那幾位伙伴由于信息不同、經(jīng)驗(yàn)不同,而給出了完全不同的結(jié)論的情境。

  復(fù)雜

  實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要把大家組織在一起開展對話。在那個(gè)情境中,我們所面臨的挑戰(zhàn)遠(yuǎn)比盲人摸象復(fù)雜的多,不僅是因?yàn)榇蠹宜佑|到的信息量與復(fù)雜程度,更重要的是對話過程中大家的注意力會不自覺地放在了維護(hù)彼此不同的觀點(diǎn)上,卻很少甚至于不屑思考為什么對方的觀點(diǎn)會有所不同。

  這樣的情境每天都在我們的生活中發(fā)生著,如果你細(xì)心觀察今天的會議室,同樣的戲碼還在上演。人們努力澄清自己的觀點(diǎn),卻又很苦惱為什么他人不能理解?為什么我說了那么清楚,他們還是聽不明白呢。究竟是什么導(dǎo)致了這樣的困境出現(xiàn)?

  首先,你必須承認(rèn)我們每個(gè)人都有別于他人的。每個(gè)人的興趣點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、價(jià)值取向、情感構(gòu)成有比較大的區(qū)別。因而,每位伙伴對于事物會有不同的觀察、感受與評價(jià),即使是同一件事物也是如此;于是你所看到的對方未見得見到,你所理解的對方未見得理解。

  其二,觀察到的是自己想看到的。由于我們每天接納太多的信息,因此我們經(jīng)常會自動忽略那些不符合自己要求的信息,只會收集、關(guān)注那些可以用來支持自己觀點(diǎn)的依據(jù)。這些依據(jù)往往又用來佐證我們過往經(jīng)驗(yàn)或觀點(diǎn)的正確性。從一定意義上來說,我們看到的往往是我們想看到的,于是,我們的記憶也直接影響著我們當(dāng)下的觀點(diǎn)。

  第三,我們很多伙伴在溝通過程中,對其它人的觀點(diǎn)采取的是視若無物的態(tài)度。我們在表面上態(tài)度可能會很謙卑,不斷用“嗯、啊”進(jìn)行附和。但實(shí)際上并沒有真的在聽,因?yàn)槟闼f的不過是你想表達(dá)的,與我對這件事情的觀點(diǎn)無關(guān),甚至有的時(shí)候我還會認(rèn)為他人不可理喻。我們覺得所深信的觀點(diǎn)與維度,你根本沒有聽懂。所以,我們之間的聯(lián)結(jié)是處于屏蔽狀態(tài)的,我的注意力并不集中,眼神游離、腦海中思緒波動、手中不斷地做著小動作……

  轉(zhuǎn)變

  如何才能改善對話的質(zhì)量,讓大家的交流更加深入、理性呢?以下幾個(gè)理念的轉(zhuǎn)變適用于大多數(shù)的情境。

  1.你看到的不一定就是別人看到的。

  你所看到的“各種事實(shí)”,你所觀察到的東西,對方很有可能是沒有看到的,你認(rèn)為一清二楚的內(nèi)容,也許他人根本就沒有看到;所以我們真的需要在對話之前,請大家把各自看到的談出來,形成一幅相對**的拼圖,然后基于此來做深入的交流;

  2.對你們認(rèn)為已經(jīng)統(tǒng)一認(rèn)知的術(shù)語進(jìn)行重新梳理。

  上個(gè)月在一家高科技公司的運(yùn)營工作坊上,公司的創(chuàng)始人覺得大家都很努力,但實(shí)際運(yùn)營過程中總有執(zhí)行力不暢的感覺。他篤定地認(rèn)為九名高管對戰(zhàn)略理解是一致的,不需要再次重新梳理了,只要針對運(yùn)營過程中的執(zhí)行力展開就好了。為了更好的梳理問題,我請每位高管寫下他自己對戰(zhàn)略的理解,包括創(chuàng)始人在內(nèi)一共得到了十六個(gè)答案,只有個(gè)別人與創(chuàng)始人是一致的,有些答案還是相互矛盾的。現(xiàn)場所有的人都很吃驚,他們原來也認(rèn)為應(yīng)該是一致的,因?yàn)槊刻於荚诠ぷ鲿h中碎碎念,卻沒想到每個(gè)人腦海中的圖景都是不一樣的。每個(gè)人都在根據(jù)自己的理解,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)努力工作,這也難怪會出現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行性不一致的情況。

  3.想辦法縮小雙方的認(rèn)知差異

  個(gè)體間的理解差異是永遠(yuǎn)存在并且?guī)缀鯚o處不在、無時(shí)不在的。首先需要理解這個(gè)觀點(diǎn),然后主動面向這個(gè)問題。我們可以在對話中通過以下方法檢查雙方的認(rèn)知差異:

  a.我的觀點(diǎn)是什么?這里面有沒有哪些是我個(gè)體的假設(shè),這些假設(shè)是建立在什么基礎(chǔ)上的?

  b.對方的看法與感受是什么?

  c.我們之間的觀點(diǎn)一致嗎?哪里是相同的,哪里不一致?

  d.不一致的部分,原因是什么呢?

  e.我們?nèi)绾慰s小我們的認(rèn)知差距?

  4.用提問而不是陳述的方式獲取更多信息

  在日常溝通中,提問遠(yuǎn)比陳述顯得更有力量。因?yàn)?,在陳述過程中,你不斷地闡述自己的觀點(diǎn),無法獲得更多地信息,從一定程度上還存在著“言多語失”的風(fēng)險(xiǎn)。熟悉溝通的伙伴都知道"講的越多,可能錯(cuò)的越多”。

  提問恰恰與陳述相反,當(dāng)你提出有質(zhì)量的問題的時(shí)候,你可以獲得你想要的信息,而讓對方更多地陳述他的觀點(diǎn),也會使對方容易講出他在這件事情上更具體的想法。

  5. 別把人“物化”。

  我們在溝通過程中,很容易把人物化,比如我們在和某位部門代表溝通的時(shí)候,往往會把他物化為某個(gè)組織的代表,從而忽略了他做為人的感受。這種感受越強(qiáng)烈,實(shí)際上給對方帶來的壓迫感、反感情緒會越強(qiáng)烈,問題的解決難度無形增大。所以就會出現(xiàn),他的任何解釋我們都會被理解為借口,根本聽不進(jìn)去,錯(cuò)失了可能獲得的合作可能。

  在與他人開展對話時(shí),我們*重要的任務(wù)就是找出隱藏在人們言論背后的真正想法。努力找出對方的更多信息、將自己置于對方的位置、努力看清對方腦海中的畫面,將會更好的了解對方、感知對方,*終取得對方的信任,促進(jìn)對話的成功。
 

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