影樓管理四步圓舞曲
——建立預算控制系統(tǒng)
文/黑光管理策劃培訓公司
黑光影樓結盟事業(yè)機構
寇清溪 劉逸飛
一個落第的書生，垂頭喪氣走到湖邊準備自盡。恰逢一位老者經過救了他。他卻責怪老者：“你救我干什么？我是個沒有希望的人了！”老者說：“你年紀輕輕的，怎么這樣說話呢？”書生伸開手掌說：“你看，我的手紋雜亂無章，看相的就說我仕途、命運都不好?！崩险呖此氖旨y，的確雜亂不堪，于是問他：“你能握緊拳頭嗎？”書生握緊了自己的拳頭，老者笑了，說：“你看，現(xiàn)在無論是什么樣的命運，都緊緊地握在你的手中了。”
大多數人的手掌都有清晰的三條線，通常我們稱它們?yōu)樯€、事業(yè)線、愛情線。誰也不知道,手掌上的這三條線是否真能說明什么.但是在我們的一生中，確實存在著這三條線，對我們的自身發(fā)展起著至關重要的作用，需要我們用雙手去努力創(chuàng)造和把握。其實與人一樣，影樓在發(fā)展的過程中也客觀存在著三條線，這三條線直接關系著影樓的生死存亡，關系著經營者、影樓及員工的命運。它們就是影樓的生存線、生長線和發(fā)展線。
一、掌握影樓生存的三條線
生存線，即一個影樓生死的分界線，它是影樓經營成功運轉的基礎。影樓的營業(yè)額若是在這條線以上，影樓就擁有生存的希望；若是營業(yè)額低于這條線，則說明影樓正面臨危機。
生長線則是指影樓的保本線，它是影樓運營收益的基礎保障。如果生長線與影樓成本持平，那么影樓則處于溫飽的平行線上；若是低于成本，則處于貧困狀況；若是高于成本，則可能處于小康狀態(tài)；若是高出一大截，那就是處于富裕狀態(tài)了，可以進一步發(fā)展壯大了。
發(fā)展線是影樓未來發(fā)展的資金保障，它建立在生長線的基礎上。說得通俗點就是影樓的盈利能夠滿足發(fā)展的需要，有富裕的資金來更新產品道具，給員工提供學習培訓的機會，能夠舉辦一些與消費者互動的營銷活動等。
衡量一個影樓目前正處在哪條線上，最重要的就是看影樓的資金流狀況。影樓的資金流，就好似人體的血液。血液正常循環(huán)是身體的根本要求，資金流的正常運轉也是企業(yè)生存的根本。資金充足，則可良性循環(huán)；資金不足，就會貧血。若是正常運作的資金被花在不恰當的地方，就好似失血過多，需要經過很長一段時間的維護和保養(yǎng)，才能恢復正常運轉。
影樓若想要保證充足的資金，讓影樓的經營得到順利的運轉，在保證生存線、生長線的基礎上，達到發(fā)展線的要求，就必須要構建成熟的預算控制系統(tǒng)，對影樓進行理性的理財規(guī)劃，保證各項支出的合理性，讓影樓的所有資金得到最有效的使用。
二、構建預算控制系統(tǒng)
1．建立分期儲備的理財之道
分期儲備就好似我們日常生活中的定期存款。首先影樓可根據自己的發(fā)展目標和方向，預估出未來發(fā)展的各個階段所需要的費用，然后將費用分攤到每個年度或季度，定額儲存下來，非到萬不得一，不得挪為他用。這樣做一方面可以避免影樓在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金缺乏的現(xiàn)象；另一方面也可對影樓的費用支出起到有效的控制作用。
2．?？顚Ｓ?，費用分明
?？顚Ｓ每梢宰層皹堑牧鲃淤Y金得到最有效的利用，避免出現(xiàn)跟風投資濫花費的現(xiàn)象，有助于影樓節(jié)流。但是若要讓?？顚Ｓ谜嬲鸬狡鋺械淖饔?，前提條件是影樓應明確投資方向，結合自身情況和市場狀況，合理制定專項費用，做好專項費用的預算工作。另外，還應定期對?？顚ｍ椯M用進行統(tǒng)計和分析，以根據市場變化進行相應的調整，優(yōu)化專款專項機制。不符合實際情況的“專款專用”制度形同虛設，無法起到節(jié)流的作用。
3．專項統(tǒng)計，進行費用控制
影樓若要構建預算控制系統(tǒng)，就要做好支出費用、任務額和投資回報三方面的資金預算和控制。這三項內容的預算和控制，可以通過采用部門承包制來實現(xiàn)，即將影樓的利益與部門利益、個人利益掛鉤，單獨計算各部門的收入和支出，對各部門的營業(yè)額、支出費用和盈利情況進行專項統(tǒng)計和分析，根據統(tǒng)計結果計算出各部門的月毛利率，每月進行一次綜合評比。對于達到預定毛利率標準的部門，給予公開表揚，并根據制定的獎勵制度予以相應的獎勵。而對于沒有達到目標的部門則取消獎金。這項措施非常有利于影樓進行開源與節(jié)流的控制，有助于影樓從整體上提升各部門的業(yè)績和能力。
這項制度的操作需要用到的表格有：
（1）營業(yè)日報表
（2）費用月報和營業(yè)月報表
3．預約表和增加消費表（略）
除了首次預約的預約單外，所有涉及到有消費的都要另外開單。所有的工作人員和技術人員應堅持見單工作的原則。增加消費表小中影樓可以用便簽代替.上面的項目包括:消費內容
消費金額 經手人.收款后蓋收銀章即可.
4．投資可行性分析報告
說到投資回報的預算，影樓需要注意的是，無論是舉辦秀場，還是對設備進行更新，在實施任何一項投入前，一定要詳細制定投資項目的可行性分析報告。投資回報的預算可以兩方面入手，一方面可參考影樓上年度的同期水平，另一方面可根據本年度市場的實際情況來把握。
三、預算控制系統(tǒng)的誤區(qū)
誤區(qū)一．成本至上論
有的管理者很會控制成本，堅持一切從成本出發(fā)。然而過于節(jié)約就會制約影樓的發(fā)展。店面裝修、更新設備、購置影樓用品、研發(fā)新產品這些都是影樓在經營發(fā)展壯大的過程中必不可少的投資項目。因此，影樓在控制經營成本、節(jié)流的同時，還要敢于投資，善于投資，根據市場的發(fā)展變化和影樓發(fā)展的實際需求，將好鋼用在刀刃上。
需要注意的事，為了防止資金投入不當，無論投資項目是立竿見影，還是長期見效，影樓都應制定相應的可衡量的標準。
比如，一個中等檔次的影樓，其目標消費群定位為工薪**，那么影樓在裝修上就不必追求高檔、豪華的風格，只要簡潔明了、高雅舒服即可，那么影樓的裝修成本就可以控制在總資金投入的10%以內；而購買婚紗的費用只要占總投資額的5%-15%即可，無須購進太多的高檔品牌婚紗。否則，過多的投入，不僅無法得到有效的利用，而且也浪費了大量的資金，會給影樓的資金流動造成影響。
錢本身并無價值，它的價值在于消費。換句話說，錢放在口袋里是沒有價值的，只有花出去了，才能產生價值。那么這個“花出去”，不但要看其目標產品有沒有價值，還要看其產生的價值有多少，它將給影樓帶來多少利潤。
誤區(qū)二．透支消費
影樓的透支消費主要有兩種情況，一種是影樓經營得不錯，營業(yè)額也很高。于是經營者支出營業(yè)款來購置車輛和房子。這種行為本無可厚非，因為人創(chuàng)造財富就是為了享受生活。但值得注意的是，我們在做這些私人消費時一定要提前打好算盤，那就是你花了這些錢之后，你的影樓的資金流將處于什么線上，如還能在發(fā)展線上，那么我支持你的做法。如果低于生存線了，那么這將不利于影樓的正常運轉和發(fā)展，嚴重的甚至會遭遇生存危機?？赡苣銜f，沒那么嚴重吧，公司每天都有進帳的?？墒敲刻斓倪M帳，無論多少，是包括成本費在內的。要計算成純利潤還要減去各項成本支出。而這純利潤還需要用于支配影樓未來的各項需要，如廣告投放、設備更新、店面裝修、引進人才等等。因此，影樓的經營者一定要精打細算，讓每一分錢發(fā)揮到最大的作用。
另一種透支消費是盲目跟風?？吹綄κ肿龌顒樱蚴且M新的東西，自己便坐不住了，急于購進相同的產品，以免落后于人。由此，我想到了管理者應具備的十大素質，其中最重要的一大素質就是理性。所有的投入，包括設備更新和廣告投入，經營者都應充分考慮投資回報的基礎是根據實際情況確定投資額度，預估投資收盜，然后再進行實際投資。
財務管理即是對企業(yè)中財產和物品的管理。企業(yè)是以贏利為根本目標，無論是在做活動，還是在與同行競爭的上，只有掌握好了財務預算控制系統(tǒng)，才能穩(wěn)操勝券。
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