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門(mén)市部門(mén)與之相關(guān)部門(mén)的交接

2008-08-25 作者:如如

(一)與美容部調(diào)度的交接:
    預(yù)約門(mén)市在協(xié)助客人填好“新人婚紗攝影完美演出企劃書(shū)”以及幫助客人辦理好交款手續(xù)并且拿到保管衣物的柜子鑰匙后,應(yīng)該面帶微笑關(guān)可以挽著新娘胳膊,目視前方、走向美容部調(diào)度處,用親切的聲音把客人介紹給調(diào)度“這是新郎X X 新娘X X這兩位是我的朋友,請(qǐng)你多關(guān)照一下。”
   然后向客人介紹調(diào)度,“這是我們的調(diào)度X X,她會(huì)幫你們安排專業(yè)的禮服師幫你們挑選適合你們臉型、氣質(zhì)的衣服,以及安排適合你們風(fēng)格的化妝師幫你們?cè)O(shè)計(jì)妝面,而且接下來(lái)的拍攝流程也是她來(lái)為你們安排的,如果兩位有任何要求或疑問(wèn)也可以直接找她或我來(lái)幫你們解決。”然后可告知調(diào)度客人的特殊要求(如:妝面、服裝、拍攝風(fēng)格、拍攝時(shí)間、是否VIP)交接完成后預(yù)約門(mén)市可先帶領(lǐng)新郎至休息區(qū)休息片刻并告知新郎:“先生請(qǐng)稍等片刻,我們專業(yè)的禮服師馬上就會(huì)來(lái)幫您挑選衣服,另外新娘的化妝時(shí)間可能需要一個(gè)半小時(shí)左右,而您的化妝時(shí)間只需要十五分鐘左右,所以請(qǐng)您耐心等待?!比缓筮f上報(bào)刊雜志,這時(shí)預(yù)約門(mén)市可告知客人示意先行離去,并且讓客人安心放心接下來(lái)的服務(wù)流程。

(二)與選樣部的交接:
    客人拍攝完成后由總臺(tái)安排選樣時(shí)間,并告知客人要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。在客人來(lái)選樣前門(mén)市應(yīng)先與選樣部有個(gè)初步溝通比如客人的消費(fèi)能力、喜好、層次等??腿藖?lái)選樣的時(shí)候由迎賓門(mén)市引客入座后告知預(yù)約門(mén)市客人選樣,預(yù)約門(mén)市應(yīng)主動(dòng)上前和客人打招呼然后請(qǐng)客人出示“結(jié)婚護(hù)照”并將其合約單調(diào)出,然后告知選樣門(mén)市客人選樣,選樣門(mén)市過(guò)來(lái)后要把客人介紹給她“這是我們新郎X X 新娘X X ”今天來(lái)選樣并把選樣門(mén)市介紹給客人“這是我們專業(yè)的選樣師,她會(huì)幫您選出最好的照片,同時(shí)會(huì)給你們好的建議,你們可以多聽(tīng)聽(tīng)她的建議這樣選出來(lái)的照片既是專業(yè)的又會(huì)是你們喜歡的。”然后和選樣門(mén)市一起陪同客人至選樣部,客人入座選樣后告知客人示意先行離開(kāi)。在客人選樣的時(shí)候,門(mén)市最少過(guò)去探望一次。

(三)與后期的交接:
    后期制作人員應(yīng)在客人取件的前兩天保質(zhì)、保量的完成所有產(chǎn)品后由專人送至門(mén)市部,由門(mén)市檢查每天相冊(cè)以及每張放大照片的表面及其相框做到無(wú)塵、無(wú)起泡、無(wú)破損、無(wú)膠、無(wú)斑,無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,檢查完畢后打包好放至取件室,如有上述問(wèn)題及時(shí)退回后期返工。返工件由門(mén)市開(kāi)好返工單與返工件在第一時(shí)間內(nèi)一起送至后期,并在返工本登記返工的原因、取件時(shí)間以及客人的住址,電話等并及時(shí)與后期聯(lián)系,保證返工件按時(shí)完成并送至門(mén)市部,門(mén)市按要求檢查再無(wú)任何問(wèn)題后放至取件室。
    迎賓門(mén)市對(duì)所有進(jìn)店的客戶都應(yīng)主動(dòng)拉門(mén),并面帶微笑高喊“歡迎光臨天長(zhǎng)地久?!币腿胱笤儐?wèn)“請(qǐng)問(wèn)兩位有什么需要嗎?”
    如迎賓迎下的是咨詢客戶則由該輪接單門(mén)市接待。

(四)預(yù)約咨詢
1、該接單門(mén)市應(yīng)動(dòng)上前并自我介紹,起身、微微鞠躬雙手奉上名片邊說(shuō):“你好我叫X X很高興為你們服務(wù),”同時(shí)與顧客握手,握手力道要輕柔并抖動(dòng)三下。
2、接單門(mén)市應(yīng)坐在新娘旁邊:“請(qǐng)問(wèn)兩位怎么稱呼?”并準(zhǔn)確備紙和筆快速記下,客服同時(shí)送上我的賀卡,請(qǐng)求客人留下電話號(hào)碼。
3、門(mén)市要學(xué)會(huì)贊美客人,贊美要有三個(gè)要求:a 單點(diǎn)單項(xiàng):如眼睛、鼻子、眉毛、臉型等以五官為主;b要有真誠(chéng)的語(yǔ)氣,不能讓客人感覺(jué)阿諛?lè)畛谢蛴兴鶊D;c 要持續(xù)不斷隨時(shí)隨地的去贊美客人,不要訂單前大肆贊美,訂完單就不贊美了;d眼神也要很真誠(chéng),注視客人右眼下方,不要飄忽不定,要把你對(duì)客人的贊美信息傳達(dá)給每個(gè)部門(mén)每一個(gè)人。
4、之后要讓客人“欣賞”一下我的相冊(cè),客人翻開(kāi)相冊(cè)時(shí),門(mén)市應(yīng)伸出左臂,握起拳頭,托住客人翻開(kāi)的相冊(cè)半邊,可邊看相冊(cè)邊介紹一下,我們的妝面、發(fā)型、設(shè)計(jì)等最基本的特色,在這期間,門(mén)市人員要學(xué)會(huì)“不要臉”、“三八”,讓自己的抗壓力強(qiáng)一點(diǎn),在建立了一定的感情基礎(chǔ)上可以適當(dāng)?shù)摹叭觥迸雠隹腿说募纭⒈?、腿,然后做到“心狠手辣”該出手時(shí)就出手,還要有“一定要”的態(tài)度,這是銷(xiāo)售的關(guān)鍵。
5、介紹公司(見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)術(shù))
6、介紹價(jià)格:分四個(gè)檔次
a 量身定做的套餐:我們可以根據(jù)客人需求量身定做,若是高套系可去外地拍攝外景。
b高檔套餐四千以上:全程享受VIP貴賓服務(wù),由首席攝影師、化妝師、服務(wù)小姐全程跟蹤服務(wù)。
c中檔套餐二千以上:這種套餐是信價(jià)比最好的而且都是精品化的產(chǎn)品。
d普通套餐一千以上:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
7、接單成功:特別提醒,門(mén)市應(yīng)盡量收全額定金,如不能越多越好,以免引起以后工作中不必要的麻煩。在接洽過(guò)程中一定要先告知客人公司有加費(fèi)區(qū)服裝和再產(chǎn)生二消的可能(例如:化妝時(shí)所需要的假睫毛、安瓶、結(jié)婚大禮包、選片時(shí)加買(mǎi)照片等)要向客戶講清拍照的注意事項(xiàng):先生前三天把頭發(fā)修剪好,先生小姐請(qǐng)?jiān)谂恼涨耙惶煜磧纛^發(fā),勿上油;拍照前一晚勿喝太多流質(zhì),以免眼睛浮腫;先生請(qǐng)?jiān)谂恼涨耙惶煨藜艉?、鼻毛、指甲;小姐?qǐng)穿無(wú)肩帶式文胸,勿穿套頭衣服;小姐修剪指甲后勿涂指甲油,腋毛應(yīng)剔除;拍照前一晚請(qǐng)?zhí)崆八X(jué),有個(gè)好精神;先生請(qǐng)穿黑皮鞋、白襪子;請(qǐng)不要攜帶貴重物品以免遺失。門(mén)市在與客人簽完單后,囑咐客人拍照前付清余款,不要只顧著欣喜若狂,而要趁熱打鐵,把拍照的時(shí)間定下來(lái)。在攝控表上清楚的填寫(xiě)好客人的姓名、聯(lián)單號(hào)、地址、電話號(hào)碼與備注。門(mén)市要做好量的控制,盡量做到均量。如果拍照時(shí)間未定必須提醒客人提前三到七天電話預(yù)約。VIP客人門(mén)市至少提前三天登記在攝控本上,并保證每天只能預(yù)約兩對(duì)。VIP客人必須在拍照的前一天下午(12:00至16:30)之間過(guò)來(lái)選好并改好拍照所穿的禮服,包括男裝。
門(mén)市定要把客人安排在自己當(dāng)班那天,因?yàn)橐院笠刑桨嗟墓ぷ髟诎才趴腿伺恼諘r(shí),一定要得當(dāng),以便自己很好的照顧好自己的客人。確定好時(shí)間后,一定要告知客人準(zhǔn)時(shí)到達(dá),以免影響流程。
8、不定單:建議顧客做:環(huán)境、影棚、妝面、服裝、價(jià)格、質(zhì)量、特色、服務(wù)等一些專業(yè)比較,讓同行對(duì)客人產(chǎn)生懷疑以為是市調(diào)人員。9、送客:送客送出七步遠(yuǎn),并送到客人第一次回頭。

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