一、 誠(chéng)信(即使你的東西很好,如果和原先說(shuō)的不一樣,也變成壞的。):我們縱觀影樓工作的各個(gè)部分,發(fā)現(xiàn)門(mén)市接單屬于比較靠前的環(huán)節(jié),但它的作用往往延續(xù)到全局。成功的接單不僅僅是攬了一個(gè)生意,更是對(duì)影樓風(fēng)格和服務(wù)水準(zhǔn)的**、詳細(xì)闡釋。顧客從接單員那里了解到自己將要獲得什么樣的服務(wù),此后通過(guò)實(shí)際感受印證自己剛剛從接單員那里得到的印象,最終產(chǎn)生滿(mǎn)意或者不滿(mǎn)意的反應(yīng)。如果接單是順利的,但顧客最終對(duì)影樓的服務(wù)并不滿(mǎn)意,那么肯定有兩個(gè)原因:要么是你的影樓服務(wù)實(shí)在差勁,要么就是門(mén)市接單出了問(wèn)題。顧客的不滿(mǎn)意一般來(lái)源于兩方面:一是認(rèn)為你的產(chǎn)品和服務(wù)不好,一是感到受了欺詐。有時(shí)候,即便你的服務(wù)是很好,產(chǎn)品質(zhì)量也過(guò)關(guān),但只要你說(shuō)了慌,那么前面所有努力都將付諸東流。“掛羊頭賣(mài)狗肉”歷來(lái)是人們最為痛恨的行為。可見(jiàn)門(mén)市接單在純粹的技巧之外,必須把握“誠(chéng)信”的商業(yè)準(zhǔn)則,這是接單的核心要求。
二、 環(huán)境要舒適(不要指望顧客會(huì)被熱鬧的表象迷惑,應(yīng)該給他從容思索的機(jī)會(huì)):預(yù)約接單的環(huán)境必須舒適,基本原則是:不要是把店堂里忙碌熱鬧的氣氛帶到接單環(huán)境里,我們相信那種熱鬧只能給剛剛踏進(jìn)影樓的顧客一個(gè)粗淺的印象:這里生意很好!只有少數(shù)顧客會(huì)被這種熱鬧迷惑而盲目下單,大多數(shù)顧客更希望先了解影樓的服務(wù)特色經(jīng)過(guò)理性的分析之后再作決定。優(yōu)雅、安靜、舒適的環(huán)境有利于雙方進(jìn)行深入而清晰的溝通,而亂哄哄吵鬧鬧只能讓人產(chǎn)生逆反心理,或者讓他感到心煩意亂,急于離開(kāi)。
大型的影樓會(huì)采取多種手段營(yíng)造舒適的接單環(huán)境,比如另辟一個(gè)拍攝地點(diǎn),建設(shè)一個(gè)純粹的預(yù)約、看片店面,或者使用包廂、隔音效果好的隔斷等等。小影樓店堂狹小、客流也少,應(yīng)該因地制宜分割空間,盡量給顧客一個(gè)安逸的,可以從容看片、思考、傾談的區(qū)域。
三、 讓別人替自己說(shuō)話(顧客潛意識(shí)里更愿意相信第三方的意見(jiàn)):許多情況下,人們寧愿聽(tīng)取來(lái)自第三方的意見(jiàn),他們?cè)跐撘庾R(shí)里相信“旁觀者清”,而對(duì)自己的判斷和接單員的話有所疑慮。這種情況下,借助別的顧客來(lái)為自己說(shuō)話可能會(huì)起到很好的效果。有時(shí)候,顧客根本不愿意聽(tīng)取接單員的推銷(xiāo),他心里莫名其妙地對(duì)“推銷(xiāo)”這種行為存有反感,如果有一位別的顧客能夠及時(shí)話進(jìn)來(lái),講講他自己的經(jīng)驗(yàn),本來(lái)緊張的氣氛就會(huì)得到緩和,而接單員的話也不再那么可信了?;蛘吒苯拥兀褎e的顧客拍好還沒(méi)有取走的照片拿來(lái),讓他看看,用現(xiàn)實(shí)的貨品來(lái)當(dāng)你的代言人,這比什么都有說(shuō)服力。很多人相信眼見(jiàn)為實(shí),那么就實(shí)現(xiàn)他的愿望。
當(dāng)然,要讓別人為你說(shuō)話,公司的服務(wù)是根本,這需要一個(gè)長(zhǎng)期培養(yǎng)的過(guò)程,不只是接單技巧。
四、 相信自己(這是催眠術(shù),要對(duì)你宣講的東西深信不疑),有詩(shī)人在談寫(xiě)詩(shī)的秘決時(shí)說(shuō):要想讓讀者流淚,您必須自己先流淚。接單也如是說(shuō),要想讓客人相信您的話,您必須首先對(duì)自己所說(shuō)的一切深信不疑。常見(jiàn)接單員對(duì)自己公司的服務(wù)特色了解不到位,而且也不太相信公司的攝影水準(zhǔn)與時(shí)尚水準(zhǔn),那么在與客人交流過(guò)程中,必然不能讓人信服。官僚的發(fā)言之所以讓人昏昏欲睡原因也在此,富有說(shuō)服力的演講肯定是發(fā)自肺腑的。接單是商業(yè)行為,接單員也不是詩(shī)人,但可以通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到同樣的效果。不定期將公司新的服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品特色拍攝的新主題、推廣的新概念告訴接單員,讓他們爛熟于胸,張口即來(lái),就好像這一切想法都是自己設(shè)計(jì)出來(lái)的一樣,那么在與顧客的溝通中,他必能成功地把這些東西推廣。
五、 語(yǔ)言技巧(說(shuō)什么,怎樣說(shuō)):接單在很大程度上是語(yǔ)言行為,但能說(shuō)會(huì)道巧舌如簧不一定處處起到好的效果,如果過(guò)分依賴(lài)口才有時(shí)會(huì)適得其反,把靦腆的顧客拒之門(mén)外。好的語(yǔ)言是讓顧客感覺(jué)至少到您在游說(shuō)他,不能急于把您準(zhǔn)備好的一套詞兒砸向顧客,而應(yīng)當(dāng)借助最最平常的技巧迅速拉近你們的距離。這種本事一半得之于天賦,一半可以學(xué)習(xí)。
最常見(jiàn)的方式是拉家常,談?wù)勌鞖獾鹊?,看似閑扯其實(shí)是營(yíng)造一種平和舒緩的氣氛,為進(jìn)一步的交流奠定基礎(chǔ)。贊美顧客,不光是赤裸裸的稱(chēng)贊,還可以側(cè)面贊美他。比如對(duì)他的話表示認(rèn)同,誠(chéng)摯地點(diǎn)頭,這是對(duì)他*好地贊美。適當(dāng)?shù)靥羝鹦?zhēng)論,然后作出讓步,顧客雖然打贏了一仗,得益的其實(shí)是你。表達(dá)意見(jiàn)要和緩,謙遜地說(shuō)出你的觀點(diǎn),不會(huì)引起別人的反感,得理也要饒人一步,這樣他會(huì)愿意聽(tīng)取您的意見(jiàn),并且覺(jué)得您是真心為他著想。避開(kāi)敏感的話題,不要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山談及價(jià)格,錢(qián)是最容易傷人的。如果顧客談及價(jià)格,問(wèn)你打不打折,一般應(yīng)該回避直接交鋒,而應(yīng)通過(guò)軟性溝通,在溝通之后再尋找機(jī)會(huì)談你需要什么價(jià)位的。即便你的店在打折,也不要一上來(lái)就把打折當(dāng)成重磅炸藥彈投出來(lái),希望一舉攻下目標(biāo)。不要給人造成這樣印象:這家店全憑價(jià)格吸引顧客!那就完了。
錢(qián)有時(shí)是人們首先提到的,但絕大多數(shù)情況下不是他們最重視的。他們的真正關(guān)心的是產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)。
六、 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)(了解顧客,為顧客著想):對(duì)顧客的成功分析是接單的保證。察言觀色,了解顧客的真正所需這樣才能制定相應(yīng)的推銷(xiāo)策略。比如在價(jià)格問(wèn)題上,顧客一般出于兩種原因談價(jià)格:一是害怕“被宰”,心存戒備,希望通過(guò)討價(jià)還價(jià)了解這套照片到期底該花多少線。如果他確知價(jià)位無(wú)法再降,那么他的追問(wèn)就會(huì)停止。另一個(gè)原因可能真是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,承受不起較高的消費(fèi)。作為接單部門(mén),必須對(duì)這兩種情況充分了解,對(duì)后者,要根據(jù)您的經(jīng)驗(yàn),切實(shí)為顧客做一番經(jīng)濟(jì)上的考慮,量身打造一個(gè)套系方案。
對(duì)于借口離開(kāi)的顧客,也要分析他到底為什么不肯下訂單,如果粗心大意把這些人混為一談,但可能喪失很多簽單的機(jī)會(huì)。誰(shuí)是執(zhí)意要走的,誰(shuí)是已經(jīng)心動(dòng)但還沒(méi)下***的決心,誰(shuí)只是想在價(jià)位上多獲得點(diǎn)優(yōu)惠,誰(shuí)又是貨比三家……
凡此種種,如果分別采取不同的技巧,可能會(huì)贏得意外的收獲。設(shè)身殘志不殘地為客人著想,肯定會(huì)羸得他的依賴(lài)此后你就可以任意發(fā)揮自己的銷(xiāo)售才能了。
七、 簽單方式多樣化(目的只有一個(gè),讓他來(lái)拍照)
簽單無(wú)定法,公司規(guī)定的訂金和預(yù)約金和下訂程序并不應(yīng)該是死規(guī)定,完全可以根據(jù)實(shí)際情況制定不同的預(yù)約辦法。比如分期付清等等。
八、 善意的謊言(不是要騙人,而是改變他最初的想法)。為了成交,適當(dāng)撒幾個(gè)無(wú)傷大雅的小謊,這是成功的接單員必須具備的素質(zhì)。這種小玩藝其實(shí)都不是真正的謊言,必須是善意的,為了激活氣氛而采取的外交手段。比如夸大顧客的優(yōu)點(diǎn),或者對(duì)一件事務(wù)換一種表達(dá)方式,等等。
九、 自信、從容:作為接單員,要知道自己公司的優(yōu)勢(shì),并把它作為主要的進(jìn)攻火力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,各家影樓都不得有自己獨(dú)特的服務(wù)品質(zhì),認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和不足,在推銷(xiāo)中才能掌握合適的手段。一般的推銷(xiāo)很容易陷入這樣的誤區(qū):忘記了自己公司的優(yōu)勢(shì)所在,在一些細(xì)枝末節(jié)上和顧客糾纏不休。顧客可能會(huì)舉其他影樓的某項(xiàng)來(lái)與你的公司作對(duì)比,而這可能恰在此時(shí)恰在此時(shí)是你們的弱項(xiàng),如果不懂避重就輕的道理,非要在這上邊爭(zhēng)一個(gè)高低,肯定不會(huì)取得好的效果,還可能讓人覺(jué)得您在強(qiáng)詞奪理。自信,始終堅(jiān)持自己的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)公司的特色,從軟硬件上作充分詳細(xì)地介紹,給顧客留下深刻的印象,這才能贏得顧客的尊重。
對(duì)付客人的“刁難”或者苛刻要求要從容,一定要給客人留下誠(chéng)懇的印象,向他詳細(xì)闡明公司的服務(wù)。你的誠(chéng)意始終會(huì)獲得回報(bào)的。過(guò)分熱情是傷人的。仔細(xì)分析一下你的影樓所在的地區(qū),分析一下這里人們的生活習(xí)慣和思維方式,看看熱情需要到一個(gè)什么度!假如你不分青紅皂白過(guò)度熱情,可能會(huì)嚇壞他們。
十、 追問(wèn)(面對(duì)拒絕,學(xué)會(huì)追問(wèn)一個(gè)為什么):有的顧客進(jìn)來(lái)之后,溜達(dá)一圈,看看樣照就走人,完全沒(méi)有下訂的意思,這樣的“顧客“一副拒人千里之外的派頭,但實(shí)際上并非堅(jiān)不可摧的城堡,這時(shí)候問(wèn)問(wèn)他為什么急著走,他可能會(huì)用一名話推辭,比如:隨便看看!此時(shí)造成不要因此止步,*好是追問(wèn)一下,弄清楚他離看的真實(shí)原因。因?yàn)樗蔷?ldquo;隨便看看”可能僅僅只是借口,真實(shí)的原因是隱藏著,您不追問(wèn),那您永遠(yuǎn)沒(méi)可能知道。你問(wèn)出來(lái)了,你就在于得到很好的突破口,那你永遠(yuǎn)沒(méi)可能知道。你問(wèn)出來(lái)了,您就得到很好的突破口,即便不成功,也為日后積累經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):熱愛(ài)生活(你永遠(yuǎn)精神飽滿(mǎn),別人的熱情就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來(lái)。感染別人,而不是被別人感染):樂(lè)觀的接單員會(huì)鼓動(dòng)起顧客的情緒。影樓待業(yè)的顧客是分三六九等的,對(duì)所有的來(lái)訪者都以真誠(chéng)的笑臉迎接,讓他感受到生活是一件美好的事情,那么你的工作基本上成功了一半。誰(shuí)都不愿意花錢(qián)買(mǎi)一副哭臉,而且,心情好的時(shí)候,錢(qián)包相對(duì)松一點(diǎn)。