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管理經(jīng)--別做“沒事找事”的管理者

  在企業(yè)的日常管理中,很多管理者經(jīng)?!皼]事找事”——即看到下屬沒什么事情做就感覺不舒服,隨機(jī)的給下屬安排工作,以填補(bǔ)所謂的工作量并追求所謂的“保持工作狀態(tài)”,這種“沒事找事”大多與過程控制無關(guān),往往是隨機(jī)性的,而其結(jié)果也常常是工作量增大了、員工一片抱怨之聲,工作成果卻沒有什么顯著的提高。筆者以為,管理者應(yīng)對這種沒事找事的管理行為進(jìn)行反思,并慎行之。

  一、“沒事找事”要慎行:

  1、“沒事找事”是管理者對下屬和自身不信任的表現(xiàn):查爾斯·漢迪在《管理之神》一書中提出,在信任與控制之間存在著相對的“制衡”關(guān)系,即當(dāng)控制增加時(shí),信任就會減少,我們也可以說,管理者對下屬越是不信任,越是傾向于使用控制手段,“沒事找事”的管理者即是更傾向于對下屬的控制,“沒事找事”也正是這種控制的外在表現(xiàn),這就容易使下屬產(chǎn)生相應(yīng)的抵抗性(人的自我意識是傾向于擺脫被束縛與控制的),使下屬的熱情發(fā)揮受阻,使其創(chuàng)新能力受到損害:“沒事找事”也在一定程度上體現(xiàn)了管理者的不自信,尤其是很多中小企業(yè)的管理者,本身能力有限,對自己的影響力本就沒有多少信心,看到下屬無事可做當(dāng)然不舒服,這時(shí)候依靠權(quán)力去沒事找事就成了下意識的選擇,而結(jié)果往往是自己的影響力進(jìn)一步下降,管理變得越來越復(fù)雜,卻不能產(chǎn)生實(shí)效。

  2、“沒事找事”是管理者把過多的目光聚焦在了人的身上:國內(nèi)很多企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的管理都是以人為中心的,這跟以人為本是毫不相干的兩碼事,以人為本是使個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值結(jié)合并通過企業(yè)平臺被放大,從而激發(fā)人的創(chuàng)造力和熱情,使之產(chǎn)生對企業(yè)發(fā)展的良性價(jià)值,而以人為中心是希圖通過對人的監(jiān)督管理來彌補(bǔ)制度上的漏洞(很多時(shí)候我們可能根本沒有意識到這種漏洞的存在),缺少了制度底線做基礎(chǔ)的以人為中心就使管理者的管理職能缺乏有效的支撐力,而不得不將更多的目光聚焦到人的身上,結(jié)果是使管理無限細(xì)節(jié)化,管理者疲于應(yīng)付且自身發(fā)展受限,對員工創(chuàng)造力產(chǎn)生壓制效果,使員工個(gè)人的成長空間受到擠壓。

  3、“沒事找事”背后的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識錯(cuò)位——企業(yè)與員工交換,交換的是什么?市場經(jīng)濟(jì)的基本原則之一是利益交換,企業(yè)與員工的關(guān)系首先是建立在利益交換基礎(chǔ)上的,在“沒事找事”的背后著實(shí)有著管理者對企業(yè)與員工關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識錯(cuò)位的影子。其一,企業(yè)是以相應(yīng)的薪酬等利益與員工交換,即與人交換,人畢竟不是開動起來就能產(chǎn)出產(chǎn)品的機(jī)器,我們雇用了一雙手就一定雇用了相對應(yīng)的一個(gè)頭腦,因此,“沒事找事”的手段很難保證手與腦的一致性,即不能保證員工有事可做就一定能夠創(chuàng)造有效價(jià)值;其二,企業(yè)與員工交換的是績效,而不是時(shí)間,企業(yè)通過員工的工作希望獲得的也當(dāng)然是員工對績效的承諾,是通過使用時(shí)間產(chǎn)生的對企業(yè)有價(jià)值的行為,而不是對工作時(shí)間的承諾和保持所謂的工作狀態(tài),相信沒有哪個(gè)企業(yè)和管理者是只想得到一個(gè)碌碌無為的工作狀態(tài)而放棄對最終結(jié)果的追求的。上述關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識錯(cuò)位就容易導(dǎo)致“沒事找事”,而員工應(yīng)付管理者沒事找的事有時(shí)候僅僅是做表面文章,是“磨洋工”,這是員工產(chǎn)生厭煩情緒后的消極抵抗,更是對資源的浪費(fèi)和對既定工作流程產(chǎn)生混亂性沖擊的隱患。

  二、規(guī)劃沒事找的


 
    “沒事找事”是一種非正常的管理狀態(tài),管理者要慎行并需更多的從自身探求原因,孔子說“見不賢而內(nèi)自省也”,我們要檢視自己在愿景設(shè)置、熱情激發(fā)、制度建設(shè)、文化塑造等方面的職責(zé)是否履行到位,以針對性的提高與改進(jìn),盡早脫離這種非正常的狀態(tài)。要避免出現(xiàn)“沒事找事”的情況首先是要從工作流程的設(shè)置上入手,盯緊目標(biāo),設(shè)置原則,指導(dǎo)方法,以成果為導(dǎo)向,將工作量的規(guī)劃與過程控制、激勵(lì)員工的能動性結(jié)合起來,給員工以發(fā)揮的空間,使其自我實(shí)現(xiàn)需求得到必要的滿足,以增加員工熱情,減少管理阻力;其次,對一些詳細(xì)規(guī)劃工作流程尚有一定的難度的企業(yè)和管理者來說,員工的工作一旦出現(xiàn)松弛狀態(tài)(即“沒事”的情況),我們即可考慮以提高相應(yīng)的工作技能、社會化生存技能的培訓(xùn)和即時(shí)性指導(dǎo)等進(jìn)行填充,或者以組織團(tuán)隊(duì)活動、適當(dāng)休息等形式使員工得到一定程度的放松,形成張弛有度的狀態(tài),調(diào)整工作節(jié)奏,以利于員工能夠更好的投入到工作中去,并為逐漸規(guī)范調(diào)整贏得時(shí)間;最后,管理者的自我提升是解決“沒事找事”問題的關(guān)鍵,管理者要明確,管理的核心不是控制,也不是以管理行為換得管理者自身對掌握權(quán)力的滿足感,更不是以人為中心的事無巨細(xì),它是以成果為導(dǎo)向的企業(yè)運(yùn)營的支撐系統(tǒng),是樹立及實(shí)踐愿景,是劃定界限(制度)并在界限內(nèi)為員工提供為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的平臺,更是在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效激勵(lì),由此認(rèn)識為基礎(chǔ)并努力踐行,管理者才能徹底改變“沒事找事”的狀態(tài),向真正的領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)。

  “沒事找事”這一日常管理細(xì)節(jié)實(shí)則顯現(xiàn)了企業(yè)和管理者以控制為中心的管理思維傾向,它是缺乏制度框架下的以人為中心,更有對企業(yè)與員工關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)認(rèn)識錯(cuò)位,而在人力資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生顯著變化的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,改變“沒事找事”的管理狀態(tài)已經(jīng)成為了對管理者的基本要求,我們可以此改變?yōu)槠鯔C(jī),樹立全新的領(lǐng)導(dǎo)理念,找到管理升級的突破口,成就管理者個(gè)人的跨越式成長。

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