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成功管理者七項關鍵職能 新思維雙贏之道

轉載自:黑光網(wǎng) 2012-03-13 作者:攝影師柯藝
  監(jiān)管

  監(jiān)管是確保任務能夠按時按預算完成的過程。任務分派不等于不負責任,你仍然需要對結果負責。工作越重要,你就越應該對其進行有效掌控。

  管理者的任務是通過其他人來完成一些工作。你組織工作以及有效監(jiān)督手下員工按時按預算完成任務的能力,對于你負責的事情取得預期效果是非常重要的。通過學習其他有效管理者多年來發(fā)現(xiàn)的原則,并在與下屬的互動過程中加以實踐,能夠在很大程度上提高你的監(jiān)管能力。

  以下是優(yōu)秀監(jiān)管的幾個關鍵:

  1.知道你對你的員工負有全面的責任。你對他們進行選擇,任務分配和管理。

  2.對待你的員工要有對待家庭中年輕家庭成員一樣的耐心和理解。

  3.與員工做朋友,這包括三個構成要素:時間,關心,以及尊重。當你的員工想要跟你聊聊時,請給他們一些時間;對他們以及他們面對的困難表現(xiàn)出關心;尊重他們,就像尊重一位客戶或朋友那樣。

  4.實踐服務式領導。只要員工為你和公司服務,你就要為他們服務。

  5.實踐黃金法則管理,也就是設身處地地對待每一個人。這將比其他方法更能激勵員工做出更好的表現(xiàn)。
  
  評估

  評估就是為工作的每一部分設定衡量好壞的標準,可以是數(shù)字也可以是其他形式,其中包括為每個職位設定績效標準。

  每項商業(yè)活動都能用一些特定的數(shù)字,特別是財務數(shù)字來表示和界定。每一項工作,或者工作的一部分,都可以以某種形式加以評估和衡量。例如在銷售中,評估的標準可以是電話量,或者預約面談的次數(shù)。如果是領導力,最關鍵的評估標準可以是季度銷售、盈利情況或者股價。在商業(yè)活動中,最終的數(shù)字通常是凈現(xiàn)金流,也就是扣除了所有支出之后實際可以用的自由現(xiàn)金量。

  你必須為每個關鍵領域設定預期數(shù)值,這些數(shù)值就成為你的目標,并評估出你的工作進行得如何。首先,你必須選出一個對于你的成功最具指導性的數(shù)字,然后每天關注這個數(shù)字。

  同理,你的每一個下屬也都必須有一個自己關注的數(shù)字指標。然后每天觀察這個人工作的結果有多接近這些預設的數(shù)值。

  霍桑法則認為,當人們對一個特定的數(shù)值有明確的認識,并關注這個數(shù)字時,他們在由該數(shù)值所評估的領域的表現(xiàn)就會更好。公司里所有的獎勵,表彰,晉升和獎金都應與績效掛鉤,與達到你所設定的評估標準及數(shù)值的程度掛鉤。
  
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