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影樓績效管理中直線管理者的五種角色

  一、績效合作伙伴

  管理者與員工的績效合作伙伴關系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關系統(tǒng)一到績效上來。管理者與員工建立良好的績效合作伙伴關系,有助于雙方達成一致的績效目標。

  從根本上來講,在績效的問題上管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。員工的績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發(fā)展。

  鑒于這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營目標進行分解,結合員工的職位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標。

在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標已不再是管理者一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標的同時就是管理者為自己制定績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。

  通常,管理者與員工應就如下問題達成一致:

  1、員工應該做什么工作?
  2、工作應該完成得多好?
  3、為什么做這些工作?
  4、什么時候應該完成這些工作?
  5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓?
  6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

  通過這些工作,管理者與員工達成一致目標,更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對員工進行管理。這為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,但萬事開頭難,好的開始是成功的一半,績效目標的制定是一個良好的開端。

  二、輔導員

  績效目標制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標的問題。

  在員工實現(xiàn)目標的過程中,管理者應做好輔導員,與員工保持及時、真誠、具體、有針對性的績效溝通,持續(xù)不斷地輔導員工提升業(yè)績水平。業(yè)績輔導的過程就是管理者對員工進行績效管理的過程,在這個過程中,績效溝通是至關重要的。

  績效目標往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中遇到困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工共同完成,由管理者幫助員工改進業(yè)績,提高知識能力水平。

  這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高業(yè)績,幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標朝積極的方向發(fā)展。

  溝通包括正面的溝通和負面的溝通。

  在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認可工作的機會。

  在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工進行改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果只能是害了員工,對員工績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。

  需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結束,而是貫穿于績效管理過程的整個始終,需要持續(xù)不斷地進行。

  因此,業(yè)績的輔導也是貫穿整個績效目標達成的始終。這對管理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太愿意做,但習慣成自然。筆者認為,幫助下屬改進業(yè)績應是現(xiàn)代管理者的一個必備的修養(yǎng),一個職業(yè)的道德,當然它更是一種責任,一個優(yōu)秀的管理者首先是一個負責任的人。所以,作為一個管理者應該堅持承擔員工績效輔導員的角色。

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