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影樓客戶服務(wù)的基準(zhǔn):全流程講解

  當(dāng)市場競爭激烈時,想保持領(lǐng)先地位,完美無瑕的服務(wù)是決定性的關(guān)鍵。此時,其它公司的同品質(zhì)產(chǎn)品可能會以更低的價位來對抗。所以除了提供高附加價值的服務(wù),讓顧客沒有顧慮(安心感),也是確保優(yōu)越性的一種要素。
  “沒有顧客,就沒有企業(yè)”,這是千古不變之理。一個正確的服務(wù)戰(zhàn)略及成功的服務(wù),最重要的目標(biāo)是要好好地掌握即有的顧客,然后再設(shè)法運(yùn)用這些即已在握的顧客去牽動潛在的顧客層。故才有此服務(wù)基準(zhǔn)的產(chǎn)生。
  按一家一年服務(wù)4000名顧客的影樓,每一名顧客平均接觸15位影樓員工,每一次持續(xù)有45分鐘,一年共60000次,每一次45分的接觸是影樓的“關(guān)鍵時刻”。一個感到滿足的使用者,平均會向三個人宣傳他自己所感受到的滿足心情;感到不滿意的人其平均會向11個人訴說自己的失望體驗,一個顧客究竟是心滿意足的出影樓呢?還是心懷悶氣地離開?這是關(guān)系重大的問題,如果他覺得愉快,會有三個人知道這件事,如果他覺得不滿意,那么影樓也許要坐失11位可能光顧的顧客了。故我們必須利用關(guān)鍵時刻向顧客證明他們作了最好的選擇。

  第一部分:客人進(jìn)門和離開時的服務(wù)基準(zhǔn)
  客人進(jìn)門
  1.服務(wù)人員迎賓者應(yīng)雙腳并攏,雙手自然垂下,交并于身前,眼睛隨時注意門外入內(nèi)的客人。
  2.入店的客人,一般分三種情況:
  A.拍照客人:一般情況下,拍照客人有專人帶領(lǐng),在帶領(lǐng)人手上接過“拍照流程表”。交場控人員安排。
  B.咨詢客人:見此情形,可帶領(lǐng)客人熟悉并了解二樓流程程序,盡量想法說服客人去總府店參考預(yù)約(如果客人要去最好找人帶去)。
  C.等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對待。積極友好,迅速查清被子找客人在何處。并且告知所找人。
  3.帶領(lǐng)客人入內(nèi)時,須以柔和笑容面對,以專業(yè)性和藹的態(tài)度做自我介紹,并帶領(lǐng)客人到休息室坐下,然后將客人貴重物品領(lǐng)取保險柜鑰匙鎖上。(備注:自我介紹時:主動介紹自己是客戶服務(wù)人員。如今天拍攝過程中有任何問題都有可以向我們講,我們一定會盡快想法將您的問題處理好。介紹過程中并穿插介紹化妝區(qū),禮服區(qū),造型區(qū),攝影棚等等。以免客人拍攝過程中走錯方向造成不必要的麻煩。另外,并提醒客人鑰匙自己保管好,用完后請交給柜臺或吧臺,想辦法將鑰匙放入客人不易丟失之處。
  4.如客人人數(shù)較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領(lǐng)入座,如無其化人員幫忙處理進(jìn)。應(yīng)向客人致歉,要顧全大局。不要偏心只照顧到一、兩對客人,以免造成其他客人生氣,感覺不夠重視他們。
  5.客人物品放置好后,再按順序帶領(lǐng)客人到形象設(shè)計部化妝區(qū),如有客人自己化了妝要先帶客人拿毛巾將自己的妝卸掉。如客人先化妝,而客人穿了緊身衣服,應(yīng)將客人交給禮服師幫忙換一件易脫不影響妝的衣服。如有客人抽煙,應(yīng)帶領(lǐng)客人去休息室“吸煙區(qū)”抽煙。(備:三個“如”之中,每一次都必須給客人解釋說為什么要這樣做,以免客人造成誤解。)
  6.為新郎換衣服時(未化妝前):應(yīng)主動自我介紹,先幫新郎換一件襯衫(未知新娘穿什么服裝),注意領(lǐng)口大小是否合適,適合帶去造型部。途中,應(yīng)告知客人“先為您準(zhǔn)備好。待會新娘化完妝根據(jù)新娘所穿禮服為您搭配,我們會主動找您,請放心”。之類的禮貌用語。
  7.客人:
  A.新娘化妝前準(zhǔn)備好后,應(yīng)主動交待介紹給化妝師。如客人流程表上有特殊要求時,要提醒轉(zhuǎn)達(dá)給化妝師。讓客人感覺我們對她的要求很重視,服務(wù)很細(xì)質(zhì)。
  B.新郎準(zhǔn)備好后,應(yīng)主動交待給造型師。讓客人感覺我們對她的要求很重視,服務(wù)很細(xì)質(zhì)。
  8.如客人很多時,服務(wù)部主控人員為造型區(qū)新郎發(fā)型依順序安排,以免造成新娘發(fā)型做好,而先生頭還未吹好。且要讓客人感覺到我們做事很有序(新郎頭吹好后,如新娘未好,應(yīng)禮貌的帶客人到休息室等待,或找些雜志、報紙讓客人閱讀。

  第二部分:自身要求
  一、在公司及賣場
  1. 無論在公司任何地點(diǎn)遇見客人,都應(yīng)以微笑面對,并詢問拍照情況。
  2. 在路道談話時,如客人經(jīng)過,應(yīng)立刻停止談話,并禮貌迎向客人微笑問候,不可背對客人。
  3. 在洗手間遇到客人時,應(yīng)先讓客人使用,不可與客人爭洗手間或洗手臺。
  4. 如發(fā)現(xiàn)客人有需要幫助及問題時,應(yīng)立刻主動幫忙及處理問題。
  5. 如在賣場看到有客人坐著等候,無人處理,應(yīng)主動上前詢問了解情況,不要有“也許有其它人處理”的心態(tài),以防疏忽而引起客人不滿。
  6. 隨時注意公司及賣場客人眼光可及之處的清潔整齊,如(桌面的清潔及擺放、地面的清潔,放大框的擺放,相冊的整理,玻璃的明亮度,洗手臺上是否有雜物,樓梯間的紙屑),令客人有一個舒適、明亮、清潔的環(huán)境。

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