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影樓客戶服務(wù)的基準(zhǔn):全流程講解

  7. 遇見新娘單獨上樓,新娘禮服不好拿取時,要主動幫忙拿取。
  8. 營業(yè)時間賣場里所有人員,不可吃東西,喝飲料。
  9. 賣場服務(wù)部人員,不可圍坐一桌聊天,以免影響工作士氣及影樓形象。
  10. 確定客人離開時,才能收拾桌面,否則給客人造成不尊重的感覺。

  二、電話接聽準(zhǔn)則
  1.不可讓公司電話響聲超過三聲。
  2.一拿起電話應(yīng)微笑帶著精神及活力的語氣說明“您好,xx影樓,我姓某,請問有什么需要為您服務(wù)?”令客人感受到影樓的禮儀及朝氣。
  3.如轉(zhuǎn)接其它部門說明“請您稍候一下,我馬上為您轉(zhuǎn)接?!?br/>  4.如找尋其它人,說明“請您稍候一下,我馬上請她聽電話?!?br/>  5.如要找尋的人在忙或不在,說明“對不起,她現(xiàn)在正在忙或不在,您是否稍候再撥或留電話,我請她回電話給您,如果是公事,或者您告訴我,我?guī)湍幚怼!?br/>  6.電話中等候時間不要超過三十秒,如須超過三十秒,留電話,再回電或稍侯再撥。
  7.請客人稍侯電話,須捂住話筒,按彈簧保留,不可在客人可聽見情況下,喧嘩交談。
  8.如客人撥電話查件或有答應(yīng)回電,必須遵守承諾回電,以免影響影樓信用。

  三、客人滿意時服務(wù)心太及基準(zhǔn)
  1.當(dāng)客人在影樓發(fā)生不滿意情況時,應(yīng)于直接面對客人不滿的情緒,不可產(chǎn)生 逃避心理。
  2.向客人表明,“我方很有誠意了解您不滿的原因及問題,假使是影樓的原因及錯誤,我方愿意負起****的責(zé)任”。先令客人了解影樓誠意解決的用心,促使情緒恢復(fù)平靜,進而使溝通順利。
  3.耐心傾聽客人表示不滿的原因。
  4.無論客人對錯與否,切勿直接對他說:“你錯了”。以免令客人產(chǎn)生更大的反彈情緒。
  5.事情原因了解過后,假使確是影樓的疏忽,要立即承認錯誤,并向客人致上最大的歉意,再以公平態(tài)度提供彌補措施將事情解決。(彌補措施可匯報主管請主管評估)
  6.假使原因是客人產(chǎn)生誤會而導(dǎo)致不滿(或是客人因素),切忌不要一開始就強調(diào)你不同意的事(就是與客人產(chǎn)生對立立場);要先強調(diào),一旦不停地強調(diào)你所同意的事,應(yīng)站在客人立場,理解他的不滿,避免陷入爭論的氛圍,讓客人明了,你們都在為同一結(jié)論而努力,所以你們的相異之處在方法,而不在目的。
  7.處理客人不滿意情況及問題,處理者(服務(wù)人員)本身應(yīng)該平心靜氣,不可與客人產(chǎn)生對立情緒,以免因情緒使態(tài)度不佳思路不明清,進而影響處理結(jié)果及公司信用。
  8.客人不滿意情緒隨時可能會在影樓的任何時間,任何一個地方發(fā)生(假使我們一開始就做錯的話),無論是預(yù)約、拍照、選樣、取件,門市及公司任何一個員工,都有其責(zé)任,將顧客不滿意情緒,化整為零。
  當(dāng)客人因不滿意而提出要求之時,在未經(jīng)詳細傾聽及了解之前,不可有“此客真無理”之心態(tài)。以免產(chǎn)生對立情緒,影響處理結(jié)果及服務(wù)品質(zhì),最好相信他們是誠心誠意,即使有詐欺傾向的顧客。如愿意相信他們是誠懇、正直和光明磊落,大部分還是會有善良的反應(yīng)。

  附加:回訪
  1.回訪電話接通時,服務(wù)部人員應(yīng)先知客人我們是影樓的售后服務(wù),我姓什么,是代表公司特地打電話來恭禧你們,并詢問照片取回去這段時間內(nèi),朋友看了有沒有問題,反映怎么樣?等等,一些很親切很禮貌的語言。
  2.回訪應(yīng)注意事項
  A.事先考慮對方接聽是否很方便“他人如班和正在開會或正在休息等”這樣我們最好不要打擾客人。
  B.如對方反映有問題,一定想法據(jù)情況處理好,不可逃避。應(yīng)更耐心的對客人講明歉意,并告之處理結(jié)果。
  C.打電話時,證據(jù)不能有敵意而應(yīng)保持一種自信與熱情。
  3.當(dāng)回方反映很好時,我們應(yīng)非常感謝光臨影樓,告訴客人:如果你們以后有朋友拍照請幫我們介紹介紹,我們一定會而且很愿意為他們服務(wù)。
  4.回訪恭禧后,告訴客人以后有了小寶寶可免費來公司拍幾張寶寶照,我們隨時都很歡迎你們,這樣給客人一種很好的感受,讓客人感覺到影樓經(jīng)營真的很用心,隨時都在歡心顧客,便于為我們更好的宣傳,介紹更多的顧客來。
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