口號(hào)、價(jià)值觀、愿景,這些種種都不重要,員工真正想知道的是,到底他該怎么做。
“人們必須知道改變的具體目標(biāo),而不是遙不可及的空泛概念?!蓖ㄓ闷?chē)公關(guān)部副總裁蓋瑞。葛雷特斯說(shuō)。你要溝通改變所帶來(lái)的結(jié)果時(shí),不要對(duì)員工說(shuō)希望要成為市場(chǎng)上的第一品牌,而是具體的說(shuō)出下一個(gè)月產(chǎn)品銷(xiāo)售量能比這個(gè)月增長(zhǎng)多少等較為具體的目標(biāo)。
除了清楚表達(dá)你對(duì)于改變的期望之外,還應(yīng)說(shuō)明具體的作為。你或許覺(jué)得,和其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,你部門(mén)的員工不夠積極地拓展新的客戶,因此你就這么告訴員工:大家應(yīng)該具備主動(dòng)積極的態(tài)度,增加更多新的客戶。但這樣的陳述很難引起共鳴,你必須讓員工知道自己做得不好的地方有哪些?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得好的部分又是哪些?你的員工又應(yīng)該做出什么樣的調(diào)整?
哈佛商學(xué)院教授霍華德。斯蒂文說(shuō):“如果員工不了解游戲規(guī)則,就不會(huì)有任何實(shí)際行動(dòng)。”在管理上,可預(yù)測(cè)性是非常重要的因素,特別是面對(duì)任何改變,應(yīng)該盡量降低過(guò)程中的不確定性,才能增加員工對(duì)于改變的接受度。
化解抗拒的現(xiàn)有事實(shí)
提示:不要刻意隱瞞,要確實(shí)說(shuō)明可能的困難。
主管通常只看到改變好的一面,卻忽略過(guò)程中可能遇到的困難或阻礙。不要忘了,員工是真正執(zhí)行改變的人,對(duì)于整個(gè)過(guò)程他們是有親身體驗(yàn)的。員工心里明白,事實(shí)上過(guò)程并不如主管所說(shuō)的順利和容易。
為了讓員工接受你的想法而刻意忽略負(fù)面信息,只會(huì)適得其反。惟有確實(shí)反映事實(shí),才能取得員工的信任。況且,你把困難說(shuō)明,也代表了你確實(shí)能明白員工必須做出極大的努力去達(dá)成目標(biāo),這讓員工感受到你與他是站在一邊的。
化解抗拒的權(quán)力效應(yīng)
提示:不要只顧慮員工的想法,而要去影響員工。
擔(dān)任主管的職務(wù),最重要的就是運(yùn)用自己的權(quán)力去影響別人。這不是說(shuō)擅用職權(quán),強(qiáng)迫員工接受你的命令。而是主管有最后的決策權(quán),決定什么事情應(yīng)該做、必須去做。
有時(shí)候,員工需要有人不斷在背后“推”他向前,他以為自己做不到或是做不好,但事實(shí)上,員工是有這個(gè)能力或是潛力的。然而,如果沒(méi)有嘗試,就永遠(yuǎn)不會(huì)知道。
員工以為學(xué)習(xí)新的工作能力是很困難的,或是他以為自己對(duì)這方面的工作一點(diǎn)興趣也沒(méi)有,也不認(rèn)為自己有這方面的能力,但這可能只是他心里所想的。員工個(gè)人的想法當(dāng)然需要考量,但是過(guò)度顧慮的結(jié)果,卻有可能因此傷害了員工。你仍應(yīng)該要求他接受指派的工作,但是很重要的一點(diǎn),你必須提供應(yīng)有的協(xié)助,盡量幫助他解決過(guò)程中的困難。
擔(dān)任主管的不應(yīng)該擔(dān)心自己與員工的意見(jiàn)相左,許多時(shí)候你必須去要求,而不是完全讓員工自己決定。
改變的成功與否,關(guān)鍵不在于改變本身,而是員工。員工的抗拒不是不可改變的——身為主管的你是否用對(duì)了方法去解決問(wèn)題?