影樓管理水平的高低，對于影樓經(jīng)營來說尤為重要，它決定了一個影樓的日常服務(wù)與技術(shù)的高度。影樓經(jīng)營者怎樣做好影樓管理，將影樓業(yè)績保持并穩(wěn)步發(fā)展？以下幾點道出重點。
一、崗位職能管理
1、進行崗位分析，形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有：該崗位在影樓中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系，該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo)，該崗位的工作環(huán)境、條件、薪資計算辦法以及該崗位的職責(zé)要求等，如果要強調(diào)工作制度和條例， 可以把該崗位需執(zhí)行的制度、條例也都附在后面。為了使上述內(nèi)容規(guī)范明了，崗位說明書一般以書面的形式表達(dá)，裝在文件冊中供員工閱讀。
2、進行崗位評價，對各個崗位在影樓中的作用、價值做出評價，為人員的招聘和定崗、薪資的設(shè)定提供依據(jù)。崗位管理是整個影樓管理的基礎(chǔ)，其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞。因此，老板/經(jīng)理要充分重視這項基礎(chǔ)性工作，及早開展并在工作中不斷進行修訂，使其趨于完善。
業(yè)績效果管理是人力資源管理中難度最大的一項工作，也是評價執(zhí)行力的重要依據(jù)?？冃Э己酥笜?biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣，即便是經(jīng)驗豐富的人力資源干部，也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強的績效管理辦法?？冃Э荚u指標(biāo)體系建立后，考評中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。在影樓中，突出的地表現(xiàn)為對門市營銷人員以外的人員如何進行績效考核，如攝影師、化妝師、設(shè)計師等，如何考評他們的業(yè)績效果？不容易！
因此，績效管理要在工作中逐漸設(shè)計一套科學(xué)、合理、操作性強的績效 考評指標(biāo)體系，還需加強老板/經(jīng)理的自身水準(zhǔn)建設(shè)，減少考評的誤差，做好考評結(jié)果的溝通，減少因考評引發(fā)的矛盾。最關(guān)鍵的是要運用好考評的結(jié)果，使其與獎懲、薪酬聯(lián)系起來，給員工以壓力和動力。同時也要與影樓的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，為影樓的發(fā)展提供人力保障。
就影樓而言，薪資支出是重要的運營成本，這個成本當(dāng)然不能超出員工創(chuàng)造的價值，否則影樓就會虧損。反之如果薪資支出過低，影樓就無法獲得和留住好的人才，同樣會影響企業(yè)的發(fā)展。所以如何進行薪資的設(shè)定與管理，也反映了影樓老板/經(jīng)理的經(jīng)營理念 和價值觀，在長期積淀后，會形成企業(yè)文化的一部分。由此可見，薪資管理關(guān)系到人力資源管理的成敗，我們的老板/經(jīng)理有必要在薪酬管理上多花精力、多做些探索。
3、作業(yè)流程的建立與管理。作業(yè)流程是企業(yè)執(zhí)行力的保證。飛機是怎樣制造的？上億個零件的制造和組裝不能出半點差錯，也不可能都讓高級專家去做，絕大部分工作是普通工人來完成的，這就是要靠作業(yè)流程來保證的，作業(yè)流程可以使每個員工清楚自 己工作的步驟和方法，并明確自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
影樓的作業(yè)流程，是對各部門的運作的控制和銜接，通過作業(yè)流程表的填制、作業(yè)行為的規(guī)范，對各工序的作業(yè)人及作業(yè)內(nèi)容進行記錄，避免出現(xiàn)諸如“不知道、不清楚、我以為”等等的推諉行為。達(dá)到順暢、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時的服務(wù)要求，也保證了整體的運作效率。
在過去的時間里，流程在影樓一直是一個口頭上的要求和同事間的一種默契。從影樓需要加強服務(wù)力度，和開始引進數(shù)碼以后， 流程管理問題才逐漸被認(rèn)識。影樓的作業(yè)流程有整體作業(yè)流程、服務(wù)流程、接單流程、制作流程等。如果說影樓的硬件和人員比 喻成一臺計算機的話，作業(yè)流程就是運行在這個計算機上的軟件程序，使它可以正確、高效地完成各項任務(wù)。
作業(yè)流程方面的概念比較簡單，操作起來也不難，關(guān)鍵是認(rèn)識到它的重要意義，把它切實地貫徹下去。
